在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，合规、高效、降本成为企业财务工作的核心诉求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思合规财务解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。
客户背景与挑战：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了财务管理的风险，使得动力源急需一套合规财务解决方案来解决这些难题。
解决方案概述：合思方案重塑财务流程
合思为动力源量身定制了一套合规财务解决方案，该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台构成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这些操作，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这套合规财务解决方案为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理体系。
成效与成果：显著成效彰显方案价值
应用合思合规财务解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思合规财务解决方案为动力源的财务管理带来了全方位的提升。
客户反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思合规财务解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思合规财务解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来，合思将与动力源继续深化合作，不断优化合规财务解决方案，以适应企业的发展变化。同时，合思诚邀更多企业加入，共同体验合思合规财务解决方案带来的高效与便捷，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思合规财务解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
