在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业成功化解了财务方面的诸多难题。接下来，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，达成数据透明度提升的目标。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业不断发展壮大的进程中，遭遇了一系列财务难题。这些难题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行，而提升数据透明度提升也变得尤为迫切。
支出管理方面，支出散落于多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。不同部门、不同业务的支出数据分散在各个系统中，财务人员想要全面掌握预算执行情况，需要耗费大量的时间和精力去整合与分析，这使得数据透明度大大降低。
对公付款管理也存在着严重的问题。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在实际业务操作中，合同信息与付款流程缺乏有效的关联，导致财务人员无法实时了解每一笔付款对应的合同执行情况以及发票的回收进度，数据的不透明增加了企业的财务风险。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。随着业务量的不断增长，大量的发票需要人工逐一进行校验和账务处理，不仅效率低下，而且容易出现错误，进一步影响了数据的准确性和透明度。
合思方案：精准击破财务痛点
面对汉威科技的诸多痛点，合思为其量身定制了全面且行之有效的解决方案，致力于提升数据透明度提升。
- 预算管控：跨系统协同，提升数据透明度提升
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警。
这种跨系统的预算管理模式，使得各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，财务人员可以在一个平台上全面掌握企业的预算执行情况。无论是哪个部门、哪项业务的预算使用情况，都能一目了然，大大提升了数据透明度提升。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时监控
对公付款上，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入相关系统。这样一来，财务人员可以实时统计付款和回票进度，满足业务需求。
合同管理台账就像一个精准的“数据中枢”，将合同信息、付款记录和发票信息进行了有效的整合。每一笔付款都与对应的合同紧密关联，每一张发票的回收情况也能及时更新。通过这种方式，企业能够实时监控合同的执行情况，有效避免了票款进度不清的问题，进一步提升了数据透明度提升。
- 发票管理：高效识别与自动凭证生成
在发票管理方面，合思费控具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，极大地提高了发票识别效率。
同时，通过标准EAI插件对接相关ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。财务人员无需手动录入大量的发票信息和账务数据，系统会自动根据发票信息生成准确的财务凭证。这不仅减少了人工操作的错误率，还提高了财务处理的效率，使得发票数据和财务数据更加准确和透明，有力地促进了数据透明度提升。
显著成果：财务与业务的双重提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在多个方面实现了数据透明度提升。
- 财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的多端数据，如今统一收口于合思系统，整合为1个系统。这一变化使得财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，减少了数据在不同系统之间流转的时间和成本。
通过系统的自动化处理和数据整合，财务核算的流程更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了极大的提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，同时也提升了数据透明度提升。
- 业务管控能力显著增强
对企业业务管控也有了极致提升。合思的解决方案实现了对项目类、成本类、基建类等对公业务的有效管控，实时监控合同的付款和回票进度。
在项目管理方面，通过对项目成本的实时监控和分析，企业能够及时发现项目执行过程中的成本偏差，采取有效的措施进行调整。在合同管理方面，实时掌握付款和回票进度，避免了合同纠纷和财务风险。这种对业务的精细化管控，使得企业的业务数据更加透明，为企业的决策提供了有力的支持，进一步提升了数据透明度提升。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。在业务申请提交时，系统会自动进行预算校验，只有在预算范围内的申请才能继续审批流程。
这种预算管控方式从源头上控制了费用支出，避免了超预算情况的发生。同时，通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业能够及时调整预算策略，确保预算目标的实现。预算管控的有效落地，使得企业的预算数据更加透明，提升了企业的财务管理效率和决策的科学性，进一步推动了数据透明度提升。
- 流程规范与效率提升
合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。
在报销业务方面，通过系统的自动化审批流程和规则设置，规范了报销标准和流程。员工的报销申请会按照预设的规则进行自动审批，减少了人为干预的可能性，提高了报销的效率和公正性。同时，批量、自动生成凭证的功能，使得财务人员能够更加高效地完成账务处理工作，进一步提升了数据透明度提升。
未来展望：携手合思开启数字化转型之旅
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务难题，实现了降本增效和精细化管理。在这个过程中，数据透明度提升起到了至关重要的作用。
通过提升数据透明度提升，企业能够更加准确地掌握财务状况和业务动态，做出更加科学的决策。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思将持续投入研发，引入先进的技术和理念，进一步提升产品的功能和性能。同时，加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求，为客户提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的数据透明度提升和财务管理变革。
