在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、数据难以分析利用之苦；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险严重影响企业的资源利用和财税管理效率。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，这使得企业迫切需要一款合规的电子会计档案管理系统。而且，在企业推行数字化的过程中，档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案管理系统是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思档案作为一款专业的会计档案管理系统，犹如及时雨般出现在企业面前，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思会计档案管理系统产品全景
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司发展态势良好，已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案作为合思公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理系统。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该系统提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，可满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且通过国家四部委官方试点100%成功验收，实力值得信赖。
合思会计档案管理系统核心功能揭秘
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智能采集开启高效档案收集之路
合思会计档案管理系统的智能采集功能十分强大，支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；另一方面，支持手动采集自主补录，有多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了多样化的采集途径。 -
智能制档实现精准高效档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%人工匹配工作量。同时，可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。而且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理构建安全有序档案体系
档案管理功能方面，合思档案提供权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录支持自定义分类和字段维护；系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理的安全性和有序性。 -
档案应用推动档案价值深度挖掘
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让档案数据真正“活起来”，实现其价值。
合思会计档案管理系统优势突显
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成本节约助力企业轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思会计档案管理系统在成本节约方面表现出色。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。例如，某企业使用合思档案后纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降至22,835元，大大减轻了企业的成本负担。 -
效率提升加速企业业务流转
在效率提升方面，合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，减少人工介入。某企业使用后档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%，让企业的档案管理工作更加高效快捷。 -
合规性保障确保企业稳健发展
合规性是企业档案管理的重要要求。合思会计档案管理系统符合国家政策要求，实现归档即合规，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。某企业使用后实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，为企业的合规发展保驾护航。 -
数据利用激活企业发展潜力
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。某企业通过合思档案实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业的决策提供了有力支持。
合思会计档案管理系统应用案例展示
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海量单据企业的高效转型
某年单据量2.6亿的企业，使用合思会计档案管理系统前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业，使用前档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统企业的整合之道
某多系统企业，使用前档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案翻阅效率低且存档不合规范。使用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。 -
教育集团的管理革新
某K12民办教育集团，使用前档案采集、存储、整理和利用环节都存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思会计档案管理系统能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案管理系统已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的档案管理需求。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型。
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