在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。如何突破传统财务管理的局限，实现降本增效，成为了这些企业亟待解决的问题。合思，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了行之有效的解决方案。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业成功解决财务难题，实现华丽转身。
动力源：业务扩张下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也逐渐陷入了一系列财务困境。多系统林立，各个系统之间的数据无法有效流通，形成了严重的数据孤岛。这使得企业在进行多部门审批流程时，需要在不同系统中反复切换，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。同时，繁琐的报销流程让员工怨声载道，预算管控困难也使得企业的成本控制面临巨大压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据整合方面，合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措成功打破了数据壁垒，让多部门审批流程更加顺畅。各部门在审批过程中可以实时获取所需的数据，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了审批效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。在多部门审批流程中，各个部门可以通过系统快速获取相关信息，进行协同审批，大大缩短了审批周期。
显著成效：动力源的财务数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在员工体验方面，合思系统为员工带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在多部门审批流程中，员工可以实时了解审批进度，减少了不必要的沟通成本。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统对各项费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。管理者也能够实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确地决策。
展望未来：合思与动力源携手共进
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益，成功实现了财务数字化转型的目标。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
