在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业正遭遇着前所未有的挑战与痛点。合思,作为专注的财务数智化解决方案提供商,以其雄厚的实力和卓越的产品服务,为企业在这片浪潮中找到了前行的方向,为财务共享中心的发展注入了新的活力。
行业痛点:电子凭证管理的困境
当前,企业在电子凭证管理领域存在着诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅耗费大量人力物力,还严重阻碍了企业数字化的进程。
在电子凭证全流程管理方面,企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,凭证还容易丢失。而且,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。这一切都使得企业的财务共享中心在运营过程中困难重重,效率低下。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务共享中心提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了助力企业解决电子凭证管理难题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和运用数字化工具;完善法律法规支持,确保企业在合规的前提下进行数字化转型;提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行;积极推广和应用先进的解决方案,帮助企业快速实现数字化升级;建立安全防护措施,保护企业财务数据的安全;加强监督和管理,确保企业财务流程的规范。通过这些措施,合思为企业的财务共享中心打造了一个高效、安全、合规的数字化环境。
核心功能亮点:强大功能驱动财务共享中心发展
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能,这些功能为财务共享中心的高效运作提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能实现了差旅预订的线上化,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,减少了人工录入的误差。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能提高了开票效率,减少了开票错误。自动提报功能实现了财务数据的自动提交,节省了大量人力。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能实现了电子会计档案的规范管理。商旅分析功能为企业提供了差旅费用的分析和决策支持。自动记账功能提高了记账效率,减少了记账错误。总额受控功能帮助企业控制费用支出,避免预算超标。退票预定功能方便了员工的差旅安排。AI辅助决策功能为企业提供了智能的决策支持。移动端应用功能让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能确保了系统的性能和功能始终处于领先水平。强大的集成能力功能实现了与其他系统的无缝对接,提高了企业的信息化水平。
用户收益:合思为财务共享中心带来多重价值
企业引入合思的解决方案后,财务共享中心将获得多方面的显著收益。
首先是降低运营成本。通过减少纸张的使用和档案管理费用,企业可以节省大量的开支。同时,数字化的管理方式也减少了人工操作,提高了工作效率,进一步降低了运营成本。
其次是提高工作效率。合思的解决方案实现了业财全流程的数字化融合贯通,减少了人工操作和繁琐的流程,使得财务共享中心的工作效率得到了极大的提升。
再者是提升财务管理能力。合思的系统能够确保财务数据的真实、准确和完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,为企业的财务管理提供了有力的保障。
另外,增强员工数字化意识也是重要的收益之一。员工在使用合思的系统过程中,能够逐渐提升数字化操作能力和意识,同时也提高了报销的便利度和体验感。
最后,推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的解决方案有助于企业实现可持续发展,使企业在数字化时代占据更有利的地位。
典型场景:贴合财务共享中心的实际需求
合思的解决方案涵盖了企业财务共享中心数字化转型的多个典型场景。
从传统手工到业财一体的财务共享实践中,企业往往面临着数据分散、流程繁琐等问题。合思的解决方案能够将各个部门的数据进行整合,实现业财一体化,提高财务共享中心的运营效率。
管理方案嵌入财务系统场景中,合思可以将企业的管理方案与财务系统进行深度融合,使得财务数据能够更好地支持企业的决策。
财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环场景下,合思帮助企业摆脱了纸质档案的束缚,实现了电子会计档案的全流程数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
破解低效的会计档案管理瓶颈场景中,合思通过先进的技术和管理方法,解决了会计档案管理中存在的效率低下、查找困难等问题,为财务共享中心的档案管理提供了有效的解决方案。
客户成功案例:财务共享中心的成功典范
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在财务共享中心的建设和发展中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务共享中心的工作效率。
某企业通过合思实现了“无需报销”,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在优化报销流程方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的财务共享中心树立了良好的榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案能够帮助企业在财务共享中心的建设中脱颖而出。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势和挑战,合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功实践经验,成为企业财务共享中心实现数智化升级的可靠伙伴。如果您的企业也希望解决电子凭证管理难题,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。