在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，在企业财务数智化进程中扮演着举足轻重的角色，尤其是在差旅对账管理方面，为企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思平台全景：财务数智化的一站式解决方案
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅对账管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，而合思的平台恰恰契合了这一趋势，为企业的差旅对账管理等财务工作提供了有力支撑。
核心功能探秘：费控分级与数据赋能
- 费控分级：开启差旅管理新体验
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，这在差旅对账管理中体现得尤为明显。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，企业的差旅消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在进行差旅消费时，无需自行垫资，报销体验大幅提升。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以更精准地进行差旅成本控制和管理，实现差旅对账管理的高效化和智能化。
- 数据赋能：驱动差旅管理精细化
财务天然具有数字化的力量，合思的平台合理运用业务与财务数据，为差旅对账管理带来了诸多便利。
平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理差旅相关数据、录入记账凭证，大大节省了财务人员的时间和精力。在精细化运营方面，基于数据分析，企业可以发现差旅运营过程中的低效问题环节，如某些差旅路线费用过高、某些时间段差旅成本异常等，从而进行针对性的优化。在智能化决策方面，平台盘活数据，支撑企业在差旅政策制定、供应商选择等方面做出更精准的决策，驱动供需双方精准匹配，提高差旅资源的利用效率。
此外，合思的平台还可以帮助企业实现业财融合。在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范差旅业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；在财务端，基于对差旅业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于差旅业务。同时，平台可实现数据的实时联动和共享，整合财务与差旅经营数据，为企业的差旅决策提供支持。例如通过中台建设，将差旅业务场景标准化、数据化，沉淀数据资产，实现多个系统的实时联动，让差旅对账管理更加准确和高效。
优势对比：合思平台脱颖而出
- 与传统报销方式对比
传统的差旅报销方式，如L1手工报销阶段，存在着高投入、低产出、体验差等问题。在差旅对账管理中，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅消费时需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，导致员工体验不佳，财务人员工作效率低下。
而合思的平台则可以显著提升企业的差旅费控管理能力，实现无需报销。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，企业可以更高效地进行差旅成本控制和对账管理，提高了效率和员工体验。
- 与部分企业现有管理方式对比
部分企业仅依靠OA系统以及财务系统实现对差旅费用支出的管理。这些方式往往难以适应企业组织结构的快速变化，无法从公司管理的全局视角进行差旅费用支出全流程管控。
合思的平台能够精准搭建差旅费控管理的功能模块，适应企业组织结构的变化，从全局角度对差旅费用进行管控。无论是预算制定、费用审批还是报销结算，都能实现精细化管理，提高差旅对账管理的准确性和有效性。
- 与当前企业业财一体化现状对比
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高，在差旅对账管理方面也存在数据不连贯、分析不全面等问题。
合思的平台能更好地实现差旅业务与财务数据的融合，构建更全面的评估体系。通过整合差旅业务数据和财务数据，企业可以更清晰地了解差旅成本的构成和使用情况，为差旅决策提供更有效的支持，实现更精准的差旅对账管理。
- 广泛连接能力优势
合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅对账管理中，这种广泛连接的能力使得企业可以在不同的系统和工具中获取和整合差旅数据，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业差旅服务边界，为差旅对账管理提供更多的便利和可能性。
行业应用案例：见证合思平台实力
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医药行业：合规高效的差旅管理
在中国某知名制药公司，差旅管理面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其提供了定制化的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了上述问题。在差旅对账管理方面，公司可以更清晰地掌握每一笔差旅费用的去向，提高了差旅费用的合规性和管理效率。 -
软件行业：提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了差旅报销审批效率、削减了运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。在差旅对账管理中，实现了数据的自动采集和处理，大大提高了对账的准确性和效率。 -
连锁经营行业：降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对差旅相关的房租、原材料、员工工资等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅对账管理方面，母公司可以对各地子公司的差旅费用进行统一管理和对账，确保费用的合理性和合规性。
这些应用案例充分表明，合思的平台能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的差旅管理解决方案，帮助企业解决实际问题，提升差旅运营效率和管理水平。
展望未来：合思引领差旅对账管理新征程
合思的财务收支管理平台在差旅对账管理等方面展现出了显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展，提供更综合的差旅管理解决方案，如扩展多场景差旅报销、聚合金融能力、增强商城平台化属性等。以费控管理为抓手，合思的平台将推进企业差旅流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业差旅对账管理和财务数智化的重要支撑。
随着企业对财务数智化需求的不断增加，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和良好的市场口碑，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业提供优质的差旅管理服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅对账管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的数智化新篇章。
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