在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的关键趋势。如同在汹涌波涛中寻找稳定的航向,企业亟需可靠的伙伴来助力这一转型。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,成为众多企业信赖的选择。其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。多年来,公司稳健发展,累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断前进的强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,如同坚实的基石,为客户提供及时、高效的服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而强大的服务体系。
其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个平台上,企业的财务管理变得更加轻松、高效,审核流程简化,让每一笔资金的流动都清晰可见。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座宝藏,拥有丰富多样的功能。差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,流程简便快捷,审核流程简化,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能,让企业的差旅安排更加便捷,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。
易商卡线下消费功能,则为企业的日常消费提供了更多便利。员工使用易商卡进行消费,消费信息实时同步到平台,方便企业进行管理和监控。发票采集功能更是一绝,它可以自动采集发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误,审核流程简化,提高了工作效率。
审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能,环环相扣,形成了一个完整的财务管理链条。在这个链条中,每一个环节都紧密相连,审核流程简化,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
商旅分析功能则为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,审核流程简化,提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能,确保企业的费用支出在预算范围内,避免了不必要的浪费。退票预定功能,让员工在遇到行程变更时可以轻松处理退票和重新预订,审核流程简化,减少了损失。AI辅助决策功能,更是借助人工智能的力量,为企业的财务决策提供科学的建议。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比是为企业搭建了一个全方位的财务服务平台,让企业的经济业务流程更加优化,审核流程简化,为企业的发展注入了强大的动力。
同时,公司联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入研究电子凭证数字化变革,制定统一的会计数据标准,保障电子凭证全流程数字化管理。这一举措,不仅为企业的电子凭证管理提供了规范和标准,也为整个行业的发展做出了贡献。
合思与传统报销模式:优势尽显
在传统报销模式下,企业面临着诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞和操作繁琐,还增加了企业的运行成本和社会资源消耗。
而合思的平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理,真正实现了全链无纸化。这就好比是一场革命,彻底改变了传统报销模式的弊端。审核流程简化,让企业的财务处理更加高效,降低了运行成本,同时也提升了会计信息的真实性和可靠性。
想象一下,在传统报销模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销单据,审核流程复杂繁琐。而在合思的平台上,一切都变得简单快捷。电子凭证自动流转,审核流程简化,财务人员只需进行必要的审核和确认,大大提高了工作效率。
合思解决方案:实际应用成效显著
合思的解决方案在多个企业得到了实际应用,并取得了显著的成效。让我们一起来看看这些成功的案例。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用。这就好比是为企业节省了一笔巨额的开支,让企业有更多的资金投入到研发和市场拓展中。财务入账效率提升60%,审核流程简化,会计凭证全链路电子化管理得以打通,让企业的财务管理更加规范和高效。
某头部数字阅读品牌,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅降低了差旅成本和档案管理成本,还提高了企业的环保意识。审核流程简化,让企业的财务数据更加安全可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一举措,让企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。审核流程简化,让企业的会计档案管理更加便捷和高效。
合思:引领电子凭证数字化转型潮流
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个趋势面前,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,展现出强大的实力。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务。就像一位执着的探险家,不断探索财务数智化的新领域,为企业提供更加优质的解决方案。审核流程简化将始终是合思产品和服务的核心优势之一,帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升。