在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。费控管理作为企业财务数字化转型的重要组成部分,也日益受到企业的关注。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的敏捷财务收支管理平台,为企业解决费控难题提供了强大的支持,是企业实施信息化财务管理策略的理想选择。
合思科技:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。凭借深厚的技术积累和创新能力,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在技术研发和服务网络布局上,合思也下足了功夫。在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术的前沿性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过其信息化财务管理策略实现降本增效等目标。
费控分级:解锁财务管理新层级
合思的费控分级功能,为企业提供了一套清晰的费控升级路径,是信息化财务管理策略的重要体现。
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成。在这个阶段,企业的预算管控往往缺失,员工需要自己垫资,处理票据也十分繁琐,报销流程容易停滞,导致效率低下,员工体验很差。
L2为电子化报销阶段,企业开始在部分环节引入电子化系统,一定程度上提高了报销的效率。
到了L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大减少了员工垫资和票据管理的麻烦,员工的报销体验得到显著提升。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台达到“四大统一”,报销效率进一步提高。
而L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正让企业的费控管理达到了一个新的高度。合思助力企业逐步实现费控升级,为企业提供了一套科学的信息化财务管理策略。
中台赋能:构建财务数据新生态
合思的中台功能,是其信息化财务管理策略的核心亮点之一。中台就像一个强大的连接器和整合器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个智能的分析师,把复杂的业务场景梳理得井井有条,让企业能够更好地了解自身的业务状况。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它把海量的数据进行深度挖掘和分析,从中提取有价值的信息,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,就像一个全能的管家,把企业的财务事务管理得妥妥当当。
优势凸显:对比传统报销更胜一筹
与传统报销方式相比,合思的优势十分显著。传统报销方式,尤其是在L1手工报销阶段,存在诸多弊端。预算管控缺失,员工垫资压力大,处理票据的过程繁琐又耗时,报销流程经常停滞不前,导致效率低下,员工体验极差。
而合思随着费控等级的提升,从L3集成供应商减少员工垫资和票据管理,到L4、L5全链路自动化报销、智能化管理,极大地提升了报销效率和员工体验。
与一般的费控管理系统相比,合思也具有明显的优势。它能够更好地连接多个系统,实现业财融合,提供更全面的财务数智化服务。在报销自动化、智能化以及商城聚合供应商等方面,合思也更胜一筹,为企业提供了更先进的信息化财务管理策略。
行业典范:多领域成功实践案例
合思的信息化财务管理策略在多个行业都取得了显著的成效,下面我们来看几个具体的案例。
- 医药行业的合规新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像一个精准的导航仪,让费用的流向一目了然。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,合思帮助该制药公司解决了合规难题,提升了财务管理效率。
- 软件行业的效率提升密码
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施让该软件服务公司的审批效率大幅提升,运维成本降低,实现了信息化财务管理的升级。
- 连锁经营行业的资金管控秘籍
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。合思帮助该连锁餐饮品牌实现了报销数字化,提高了报销准确性,降低了资金管控风险。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型和费控管理提供了有效的信息化财务管理策略。未来,随着企业对财务数智化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思的信息化财务管理策略,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。