在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮之下，企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。众多企业在转型过程中，宛如置身迷雾，难以寻得正确方向。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的信息化财务管理策略，助力企业突破困境，实现财务数智化的华丽转身。
电子凭证管理痛点剖析
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转型误区暗藏危机
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是一种倒退，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种“伪数字化”方式无法真正发挥电子凭证的优势，难以实现高效管理；还有企业在处理电子凭证时需手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。 -
认知与合规风险并存
企业对电子凭证相关政策的认知不足，犹如在黑暗中摸索前行，容易迷失方向。在纸电凭证混合时期，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。报销流程滞后，使得企业资金流转缓慢，影响了企业的运营效率。电子凭证类型繁多、格式复杂，企业缺少统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重，这些问题如同一个个枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思解决方案全景呈现
- 多元服务构建生态闭环
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，让企业在数字化和绿色化的道路上并驾齐驱，实现协同转型。
核心功能亮点解读
- 功能丰富满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多实用功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，能够满足企业多样化的财务收支管理需求，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
用户收益深度挖掘
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经济效益与环境效益双赢
企业采用合思的信息化财务管理策略，能够显著降低运行成本和社会资源消耗。一方面，减少了纸质凭证的使用，降低了纸张、印刷等成本；另一方面，提高了财务处理效率，减少了人力和时间成本。在实现经济效益提升的同时，还为环境保护做出了贡献，实现了经济效益和环境效益的完美共赢。 -
流程优化与风险防控
合思平台能够优化企业的业务流程，提升财务处理效率。通过自动化的流程，减少了人工干预，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
决策模式转变与管理升级
合思平台帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题、预测趋势，做出更加科学、合理的决策。同时，新型管理模式的构建，也提升了企业的管理水平和竞争力。 -
员工体验提升与数字化意识增强
合思平台提升了员工的数字化意识，增强了报销便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请、报销等操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。平台的智能化功能，如自动采集发票信息、自动提报等，让员工的工作更加轻松、高效。
典型场景实战展示
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差旅管理：无需报销的便捷体验
在企业的差旅管理场景中，合思平台为员工提供了一站式的解决方案。员工可以通过合思平台进行差旅申请，在线上轻松订购机票、酒店，线下使用易商卡进行消费。整个过程无需报销，员工只需专注于工作，无需再为报销问题而分心。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。 -
财务报销：高效自动化流程
在财务报销场景中，合思平台展现出了强大的自动化能力。系统可以自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。整个报销流程快速、准确，大大提高了报销效率。同时，自动化流程也减少了人为错误和舞弊的可能性，保障了企业的财务安全。 -
会计档案管理：全流程自动化
在会计档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案的全流程自动化管理。从电子凭证的采集、存储到归档，整个过程无需人工干预，降低了档案管理成本。同时，全流程自动化管理也提高了档案管理的准确性和安全性，方便企业随时查阅和使用档案。
客户成功案例见证实力
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零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思的信息化财务管理策略后，取得了显著的成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思平台，该品牌实现了业财有机连接和会计档案的数字化闭环管理，提升了企业的整体运营效率和管理水平。 -
数字阅读品牌：财务全流程数字化
某头部数字阅读品牌借助合思平台完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。平台的强大功能，帮助该品牌增效、降本、合规，提升了企业的竞争力和市场地位。在数字化转型的道路上，该品牌迈出了坚实的一步。 -
教育服务品牌：电子化会计档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，取得了令人瞩目的成绩。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思，探索适合自身的信息化财务管理策略，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来！
