在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战。成本上升如同沉重的枷锁，效率低下好似迟缓的脚步，管控困难宛如迷雾中的迷宫，这些问题成为了企业发展的绊脚石。在财务技术趋势的浪潮下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在复杂的财务海洋中实现降本增效、合规经营。接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入了解合思在财务技术趋势下的解决方案及显著成效。
高端制造企业差旅痛点困局
以一家上市公司为例，它属于高端制造企业，宛如行业中的一艘巨轮，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这艘巨轮却遭遇了重重风浪。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作就像在不同的战场间奔波，耗费大量精力；不支持移动端，使得员工在外出时无法便捷处理报销事宜；个人垫资如同沉重的负担，压得员工喘不过气；纸质借款申请如同古老的书信，繁琐又低效；2 个月的报销时效更是让员工望而却步。这种种问题，极大地降低了员工的工作积极性和满意度。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错且效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量的人力和时间；超标核对麻烦得如同解开一团乱麻，让财务人员疲惫不堪。这些繁琐的工作，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析就像缓慢的蜗牛，数据滞后且不准确；费用居高不下如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润；管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中失去了指南针，让老板感到迷茫和无助。在财务技术趋势下，这种数据的滞后和不准确，严重影响了企业的决策效率和竞争力。
合思无需报销方案破局之道
在财务技术趋势的引领下，合思为该企业量身定制了无需报销的解决方案，宛如一把锋利的宝剑，斩断了企业差旅管理中的重重荆棘。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工只需轻轻点击手机屏幕，就能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，如同为员工卸下了沉重的负担。而且，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等需求，真正解决了长期出差借款、报销的难题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升工作效率。
财务层面，合思的解决方案实现了入账自动化操作。月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像一支训练有素的军队，有条不紊地完成各项任务，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
同时，合思提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的财务望远镜，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具和住宿标准，避免不必要的费用支出。在财务技术趋势下，这种数据驱动的管理方式，让企业的差旅管理更加科学、合理。
合思方案助力企业显著蜕变
通过使用合思的解决方案，该企业在财务技术趋势的推动下，取得了显著的成果，仿佛一只破茧成蝶的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
员工报销效率提升 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够快速拿到报销款，工作积极性和满意度大幅提高。他们不再为报销问题而烦恼，能够更加全身心地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等核心业务中，提升企业的竞争力。
员工对报销流程的满意度大幅提高。合思便捷的解决方案让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。财务也从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。在财务技术趋势下，这种实时的数据支持，让企业的决策更加科学、准确，能够及时应对市场的变化。
合思的解决方案在该上市公司取得了巨大成功，为企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效。在未来，随着企业降本增效压力的持续存在以及低碳发展的政策驱动，合思将继续紧跟财务技术趋势，发挥其技术优势，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。联系电话：400 – 999 – 8293 ，网址：www.hosecloud.com 。
