2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务迎来了“井喷”式的发展。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格不断上升，成本控制的压力与日俱增，同时还存在着效率低下、管控困难等问题。在这样的背景下，合思提供的财务数智化解决方案，成为了企业降本增效、合规经营的关键路径。
行业痛点洞察：企业差旅困境凸显
疫情之后，企业的差旅消费呈现出大幅增长的态势。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。企业在差旅管理方面面临着重重问题。
在成本方面，人均商务消费金额持续升高，超标订单的数量也日益增多。这使得企业的差旅成本居高不下，给企业的财务状况带来了不小的压力。
从效率角度来看，发票单据的处理耗费了大量的时间和人力。而且，由于缺少自动控制系统，很多流程都需要人工操作，导致效率低下。
在管控层面，企业存在事前管控不足的问题。对于差旅费用的预算和规划不够精准，数据整合困难，难以形成有效的管理体系。同时，发票合规风险也十分突出，给企业的合规经营带来了隐患。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的解决方案，合思帮助企业实现了财务流程的数字化和智能化，提升了企业的财务管理水平。
核心功能亮点：精准把控费用关键环节
- 预算管控精细入微
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准地掌握每一笔费用的支出情况，确保费用在预算范围内合理使用。 - 消费标准自动控制高效
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对差旅费用进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的标准，有效降低了超标费用的发生。 - 聚合消费平台资源丰富
合思的聚合消费平台提供了丰富的资源。例如，合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这为企业的差旅安排提供了更多的选择，同时也有助于降低差旅成本。 - 智能数据分析助力决策
合思BI提供多维度的分析功能，能够帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。 - 流程自动化灵活定制
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程编排。这种灵活性使得企业能够根据自身的需求和实际情况进行个性化的设置，提高了流程的适应性和效率。
用户收益显著：降本增效合规共赢
- 降本策略成效显著
合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，帮助企业降低了差旅成本。同时，线上支付的方式提高了支付效率，降低了操作成本。 - 增效举措提升效率
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，提升了企业在各个环节的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理财务事务。 - 合规保障降低风险
加强预算管控和发票合规检查，合思降低了企业的合规风险。企业能够更加规范地进行财务管理，避免因合规问题而带来的损失。 - 员工满意度大幅提升
“合力省”政策让员工获得了实惠，流程自动化让员工报销更加便捷。这些措施有效地提升了员工的满意度，增强了员工的归属感和忠诚度。
典型场景覆盖：满足企业多元需求
- 企业差旅全面管理
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务。合思的解决方案能够对这些业务进行全面的管理，确保企业的差旅安排更加高效、便捷和经济。 - 费用管控精细入微
费用管控包括预算管理、发票处理、报销审核等环节。合思通过数字化的手段，对这些环节进行精细的管理，确保费用的合理支出和合规使用。
客户成功案例见证：实力铸就卓越成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司采用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效地改善企业的财务管理环境，提升员工的工作体验。 - 某企业使用合思商城“合力省”
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这显示了合思在降低差旅成本方面的强大能力。 - 流程自动化差旅补贴计算
某企业实施流程自动化差旅补贴计算后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这体现了合思流程自动化功能在提升效率和满意度方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想优化企业的费用控制流程，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业财务数智化转型之旅。
