在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却成为众多企业面临的挑战。
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，还可能出现档案遗失的情况；高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在合规隐患且利用效率低的问题；海亮教育科技服务集团由于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张；杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理、凭证管理方面难题重重，实物档案资料存储占用大量物理空间，需专人管理，成本高昂，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。这些问题都凸显了企业在电子文档归档方面的痛点，而合思档案解决方案则为企业提供了有效的解决途径。
合思档案：财务数智化服务的璀璨明珠
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案拥有丰富的成长历程。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020 年，全面面向市场，帮助企业完成试点工作；2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理。合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为客户提供全面、优质的服务。
核心功能：解锁电子文档归档新体验
合思档案具有强大的核心功能，在档案管理的各个环节展现出显著优势。
其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等方面。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件可自动切割，数电票能实现自动化解析。通过外部生态的 OCR 识别、RPA 技术，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，实现高效的数据采集。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。能够快速、准确地完成档案的制作和整理。
档案利用提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以方便快捷地查找和使用所需的档案信息。
显著收益：降本增效的有力保障
使用合思档案能为用户带来多方面的显著收益。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。
众多企业使用合思档案后都取得了显著成效。COMMUNE 幻师纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%；云海肴节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。此外，合思档案还助力企业实现合规经营，如中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
行业通用：多领域展现强大适应性
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展现出了强大的通用性和适应性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案。使用后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少人力成本 50%，提高了效率，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案为其实现了统一存储，搭建业务证据链，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化等。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，减少仓储需求 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
成功案例：见证企业转型奇迹
众多企业通过合思档案实现了显著的转变和取得了丰硕的成果。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 + ，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
中文天地出版传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报。通过合思档案，财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年，实现了数字化审计和转型，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建了数据基础。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升 72%，存储空间减少 41%，报销效率提升 300%，单据打印纸张减少 10 万张/年，实现了可持续发展战略。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人，自动封装接口数量增加 40 多个，降低了开发成本并提高了集成度。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的行业适应性和众多的成功案例，成为企业电子文档归档的理想选择。合思档案拥有广泛的客户群体，在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业都有众多标杆客户，如 ADICN 艾迪康、AHT、奥特乐等。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业电子文档归档的新征程。
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