在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化难题。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，来展示合思作为财务支出透明化工具的卓越优势。
探秘动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
动力源的财务困境：复杂业务下的难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长。
合思良方：定制化财务数字化妙药
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了互联互通，为后续的业务处理奠定了坚实基础。
无需报销模式则为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务的工作量。
精细实施：打通数据流转高速路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。接着，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现数据的顺畅流转和高效业务处理。
在实际应用过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用。这使得整个业务流程更加透明、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
财务支出透明化工具合思，以其专业的解决方案和卓越的服务，为动力源这样的企业带来了巨大的改变。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思这个财务支出透明化工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思，亲身感受它为企业带来的变革。
