在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了提升财务管理效率、迈向绿色低碳运营的康庄大道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的费控软件解决方案，助力众多企业在数字化浪潮中成功转型。接下来，让我们走进一家知名头部数字阅读品牌的故事，深入探寻合思费控软件的卓越成效。
客户背景：数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓熠熠生辉。然而，在财务管理方面，却遭遇了重重困境。
其数据如同散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一根断裂的丝线，难以连贯。数据整合的难度之大，宛如攀登陡峭的山峰，导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况更是如同脱缰的野马，时有发生，让财务人员头疼不已。
每个财务月，财务人员都需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这就像陷入了一个无尽的循环，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下，如同被束缚了手脚的舞者，难以施展拳脚。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，令人心疼。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思费控软件破局之道
面对如此困境，该企业并没有坐以待毙。他们构建了精细的系统服务商选型模型，如同一位严谨的科学家，经过深思熟虑和多方比较，最终选择与合思携手合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控软件解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把万能钥匙，涵盖了多个方面。
在实现财务准确性方面，合思费控软件如同一位精准的会计师，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，就像给财务工作安装了一台加速器，让财务流程更加高效。
成果展示：合思费控软件的多维成效
合思的费控软件解决方案为该企业带来了全方位的显著成效。
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思费控软件就像一位神奇的魔法师，让企业的财务工作焕发出新的活力。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，如同拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作装上了一台智能机器人，高效而准确。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让档案借阅变得如同在图书馆中轻松查找书籍一般便捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给实物档案贴上了精准的定位标签，再也不用担心找不到。
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降本：精打细算的财务管家
在降本方面，合思费控软件如同一位精明的管家，帮助企业减少了不必要的开支。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的每一分钱都花在刀刃上。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同给企业节省了一批宝贵的人力资源。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，让企业告别了纸张浪费的时代。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像给企业的财务档案找到了一个更加宽敞、高效的家。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思费控软件如同一位忠诚的卫士，为企业的财务合规保驾护航。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，如同给发票加上了一层防伪屏障。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明、规范。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，如同给财务档案穿上了一层坚固的铠甲。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作始终走在合规的道路上。 -
先进性：引领财务数字化潮流
在先进性上，合思费控软件如同一位先锋开拓者，引领着企业走向财务数字化的未来。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同给员工的工作带来了一场减负革命。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利和关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
综上所述，合思的费控软件解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了企业的财务管理效率，降低了成本，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思费控软件，开启数字化转型之旅，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身感受合思费控软件的魅力！
