在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，亟待一套行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
电子凭证管理误区丛生。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，查验过程繁琐不堪。
纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。部分企业不查验电子凭证，会计档案存储仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
企业报销入账流程滞后，传统发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，无法适应数字化时代的发展需求。
电子凭证数字化转型困难重重，面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等诸多挑战。
破局之钥重磅登场
为了解决企业电子凭证管理的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究。最终，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思敏捷的财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业带来了新的希望。
功能全景大展示
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它具备差旅申请功能，方便员工进行差旅安排。商旅线上订购让企业的差旅出行更加便捷高效。易商卡线下消费满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息。审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票功能简化了开票流程。自动提报功能节省了大量的人力和时间。资金结算环节安全可靠。档案归档功能保证了财务档案的有序管理。
商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据。自动记账功能提高了财务处理的效率。总额受控功能帮助企业更好地控制成本。退票预定功能为企业的差旅安排提供了灵活性。AI辅助决策功能让企业的财务管理更加智能化。
移动端应用让企业的财务管理随时随地都能进行。多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级功能保证了平台的先进性。
客户成功团队为企业提供了全方位的支持。强大的集成能力能够与企业的其他系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线随时为企业解决问题。丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。透明的收费标准和政策说明让企业的财务管理更加清晰明了。
核心亮点大放送
构建开放生态，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的高效财务管理模式。
分离数据版式，该平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
提供管控方案，合思平台提供了总额管控解决方案，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，帮助企业实现了对成本的有效控制。
价值体现显身手
推动转型共赢，合思的解决方案能够推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了经济效益和环境效益的共赢。
优化流程降险，通过优化业务流程，完善配套措施，合思平台提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
迈向智能报销，合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。
典型场景全覆盖
合思财务收支管理平台涵盖了企业差旅、日常办公等费用管理场景。在企业差旅场景中，从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程都能进行有效管理。在日常办公费用管理场景中，也能实现费用的精准控制和高效处理。
成功案例展风采
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业设计，具有功能丰富、易于上手、集成能力强、定制化服务等优势。能够满足不同企业的需求，帮助企业挖出更多净利润，在数字转型财务管理方面具有独特的竞争优势。
合思敏捷的财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，能够有效解决企业电子凭证管理难题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
