在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域势不可挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台及一系列专业解决方案，助力企业在电子凭证数字化变革的浪潮中，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标，同时也将工作流自动化融入企业财务管理的每一个环节。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在行业内展现出强大的实力和潜力。公司累计融资超15亿元，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了大量的科技精英，不断探索和创新财务数智化技术。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而高效的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思通过不断优化产品和服务，将工作流自动化的理念贯穿始终，为企业带来更高效、便捷的财务管理体验。
核心产品功能：打造全方位工作流自动化平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，其丰富的功能涵盖了企业财务管理的各个方面，为工作流自动化提供了有力支撑。
从差旅申请开始，企业员工可以通过平台轻松提交申请，实现线上化、自动化的审批流程。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为企业提供了更加便捷的支付方式，同时也便于进行费用管理和监控。
发票采集、审核对账、统一开票等环节实现了自动化处理，大大提高了财务工作的效率。自动提报、资金结算功能让财务人员无需手动操作，减少了人为错误的发生。档案归档功能将企业的财务档案进行电子化管理，方便查询和使用。商旅分析功能通过对企业商旅数据的深入分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则将繁琐的记账工作交给系统，实现了财务工作的自动化和智能化。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。退票预定功能让员工在行程变更时能够方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学、准确的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机或平板电脑进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了便利。同时，平台还注重安全隐私保护，采用了先进的技术手段，保障企业数据的安全和隐私。定制化服务功能则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
核心技术优势：构建工作流自动化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了工作流的自动化流转。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。开放的业财连接生态将企业的业务系统和财务系统进行无缝对接，实现了数据的实时共享和流通，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景，为企业提供一站式的消费服务，提高了企业的消费效率和管理水平。
随着数字货币和数电票应用的推广，合思推动无需报销的理念，助力电子凭证数字化转型全流程闭环。无需报销模式让企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动完成费用的结算和入账，实现了工作流的自动化和智能化。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时也降低了企业的管理成本。
优势对比：打破传统，实现工作流自动化变革
与传统财务管理模式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，能够有效解决电子凭证面临的诸多问题，实现工作流的自动化变革。
传统财务管理模式中，电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅增加了企业的成本，也降低了工作效率。而合思的平台通过数字化技术，实现了电子凭证的在线管理和自动化处理，避免了这些问题的发生。
在企业电子凭证报销、入账和归档数字化转型过程中，传统模式也存在诸多难题。例如，企业缺乏统一综合服务平台，导致各个环节之间的衔接不顺畅，跨部门协作困难。而合思的平台提供了一站式的解决方案，将报销、入账和归档等环节进行整合，实现了工作流的自动化流转，提高了企业的协同效率。
应用案例：工作流自动化的成功实践
合思的财务收支管理平台在多家不同行业的企业中得到了成功应用，通过工作流自动化为企业带来了显著的效益提升。
国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。合思为其提供了定制化的解决方案，通过工作流自动化实现了差旅费用的精细化管理。平台自动对差旅费用进行审核和结算，避免了人工操作的繁琐和错误。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过与合思合作，引入“无需报销”模式，实现了工作流的自动化和智能化。员工在消费时无需再进行报销操作，系统自动完成费用的结算和入账，大大提高了业财协同效率。报销效率提高300%，人工成本节约50%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
知名头部数字阅读品牌企业，利用合思的平台实现了财务档案的电子化管理，完成了业财平台建设。财务档案不再需要打印，实现了降本增效和合规先进。工作流自动化让企业的财务工作更加规范、有序，提高了企业的管理水平。
世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务和财务系统多、数据不互通等问题。合思的平台通过工作流自动化实现了各个系统之间的数据共享和流通，解决了数据不互通的难题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了企业的档案管理效率和安全性。
展望未来：携手合思，开启工作流自动化新征程
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家相关政策的不断推进，企业对财务数字化转型的需求日益增长，合思将持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化、绿色化协同发展，在未来的市场竞争中占据优势地位。
