在当今复杂多变的商业环境中,企业正面临着一系列严峻挑战。成本上升如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;效率低下则像是慢性毒药,逐渐侵蚀着企业的竞争力;合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。特别是在费控及差旅管理方面,传统模式已经显得力不从心,难以满足企业降本增效和可持续发展的迫切需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位睿智的领航者,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点剖析:差旅热潮下的隐忧
随着2023年疫情的退潮,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。商务活动的频繁开展,仿佛为企业注入了一针强心剂,但与此同时,也带来了一系列新的问题。
消费价格的上涨,让企业的成本控制压力陡然增大。企业人均商务消费金额如同脱缰的野马,快速升高并持续稳定在高位,超标订单量也明显增加。这不仅增加了企业的经济负担,还让成本管控变得更加困难。
在费用管控场景中,发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,大量的时间和精力被消耗在这些琐碎的工作上。订单超标、发票合规风险等管控难题,如同隐藏在暗处的荆棘,随时可能给企业带来意想不到的麻烦。
智能化费用管理成为了企业应对这些挑战的关键。通过智能化的手段,企业可以更加精准地控制费用,提高管理效率,降低合规风险。
合思方案揭秘:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在不同方面的需求。通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能化费用管理在其中发挥了核心作用。它打破了传统费用管理的局限,实现了费用的自动化控制和智能化分析。企业可以实时监控费用的支出情况,及时发现并解决问题,从而提高资金的使用效率。
核心功能展示:数智力量驱动高效管理
合思具备一系列强大的核心功能,如同璀璨的繁星,照亮了企业费用管理的道路。
预算管控功能,让企业对费用支出有了更精准的把控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,有效地避免了费用的超支。
差标控制功能,实现了差旅消费标准的自动控制。98.24%的企业开启了这一功能,确保了员工的差旅费用在合理范围内。
线上支付功能,提高了支付的效率和安全性。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,让企业的资金流转更加顺畅。
自动生成记账凭证功能,减少了人工操作的误差和工作量。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提高了财务工作的准确性和效率。
BI数据分析功能,如同一位专业的财务顾问,帮助企业深入分析费用、差旅等数据,挖掘影响降本增效的深层因素。通过智能化费用管理,企业可以更好地利用这些数据,做出更加明智的决策。
成功案例分享:智能化管理的卓越成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。智能化费用管理让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力;同时,也让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来,提高了工作效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。智能化费用管理为企业营造了一个更加公平、透明的费用管理环境,让员工感受到了企业的关怀和支持。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。智能化费用管理通过优化采购渠道和价格谈判,为企业节省了大量的费用。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。智能化费用管理让差旅补贴的发放更加及时、准确,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案,特别是智能化费用管理,无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
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