在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多难题。该品牌在行业内声名远扬，拥有广泛的用户群体和较高的市场认可度。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐凸显出弊端，给企业的发展带来了一定的阻碍。就在这时，合思为其量身定制的费控解决方案犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，带来了显著的成效。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业深耕多年，凭借丰富的内容资源、优质的用户体验和先进的技术平台，在市场上占据了重要地位。其业务覆盖了电子书、有声书、在线阅读等多个领域，拥有庞大的用户基数和活跃的用户群体。品牌形象深入人心，成为了众多读者信赖的阅读平台。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面的问题逐渐浮出水面，制约了企业的进一步发展。
业务背景现状痛点：传统财务模式的困境
- 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程缺乏连贯性，数据整合工作困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标问题频繁出现。财务人员无法及时准确地掌握各项费用的支出情况，难以对预算进行有效的监控和调整，给企业的财务管理带来了极大的挑战。 - 低价值工作耗时长
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月产生了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的存储和管理也需要占用大量的空间，进一步增加了企业的负担。 - 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，耗费大量的时间和精力，无法满足企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式已经无法适应企业数字化发展的要求，成为了企业发展的瓶颈。
解决方案：合思助力业财平台建设
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，使企业能够更加高效地进行财务管理和决策。
实施过程步骤：打造报销新体验
- 精细选型合作合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。 - 创新模式提升体验
合思通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在进行因公消费时，无需先行垫付资金，也无需繁琐的报销流程，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，企业能够对差旅采购进行集中管理，降低采购成本，提高资金使用效率。
取得成果效益：全方位提升企业价值
- 增效显著
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了有力的支持。 - 降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的人力资源利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展提供了更多的资源。 - 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 - 模式先进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业的人文关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业的前列。
客户评价反馈：高度认可未来可期
客户对合思的费控解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，企业显著降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率和效益。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业实现更高质量的发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的费控解决方案。现在，您可以免费试用合思的费控解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
