在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式，宛如一辆老旧的马车，在复杂多变的业务环境中举步维艰，难以适应企业快速发展的节奏。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的产品和服务，为企事业单位带来了全方位的财务数智化解决方案。该方案如同一位技艺高超的工匠，助力企业打破数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景：传统财务困局与新时代挑战
随着企业业务的持续拓展与扩张，传统财务收支管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立的局面，使得数据如同被分隔在一个个孤立的小岛上，信息无法顺畅流通，操作体验也变得糟糕透顶。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题重重。流程复杂得像一团乱麻，合规管理难上加难。
支出分散在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如断了线的风筝，难以把控。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量大得惊人。费控标准不统一，员工报销流程繁琐至极，归档核对更是耗时长久。这些问题就像一道道枷锁，不仅严重影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的经营成本和风险。
解决方案概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。它就像一把万能钥匙，旨在打破数据流转的壁垒，引领企业实现财务数字化转型，全面提升企业的财务管理效率和水平。
核心功能与优势：费用申请系统的强大魅力
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系统集成能力强
合思的费用申请系统具备强大的系统集成能力。它运用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化的方式对接第三方系统。通过这种方式，实现了基础数据和业务数据的同步，就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销体验好
在合思的费用申请系统中，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列的操作，让报销变得轻松简单，如同行云流水一般。 -
预算管控精准
合思的费用申请系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的财务管家，时刻守护着企业的预算安全。 -
发票智能校验高效
该系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理把好发票关。 -
自动生成凭证便捷
合思的费用申请系统通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思的费用申请系统解决方案广泛应用于多个行业和领域，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、服务业等。以下是一些具体的应用案例，展示了该系统在不同行业的卓越表现。
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动力源：效率提升的典范
动力源采用了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台等组合方案。通过这些系统的集成，实现了多系统之间的数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一显著的成效，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城。通过这些系统的协同工作，财务核算效率提升了 60%。原本多个独立的系统统一收口到合思平台，实现了 3 个系统到 1 个系统的转变，财务付款效率提升了 90%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的资金流转提供了更有力的支持。 -
派克新材：报销与核算效率的显著提升
派克新材采用了合思费控和银企直连的方案。该方案实施后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。这些数据的显著提升，充分证明了合思费用申请系统在提高企业财务效率方面的强大能力。 -
江西中机：报销与补贴核算的高效优化
江西中机使用了合思费控、合思 BI 和 ERP 互联的解决方案。报销效率提升了 80%，原本年度报销的模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。这种高效的报销和核算模式，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
李群自动化：全流程效率的全面提升
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思 BI，在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等多个方面的效率均有显著提升。这表明合思的费用申请系统能够全面优化企业的财务管理流程，提高企业的整体运营效率。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的费用申请系统。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的费用申请系统，开启财务数智化转型的全新之旅！
