在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思凭借其有效的财务数智化解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持，顺应了当下的财务技术趋势。
行业痛点：企业差旅的荆棘之路
在当前经济环境下，企业差旅消费呈现出量价齐涨的态势。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。企业在成本、效率、管控等方面遭遇了诸多难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的成本压力愈发沉重。同时，发票合规风险突出，替票、虚假报销、重复报销等情况时有发生，给企业带来了潜在的财务风险。而且，费用管控效率低下，数据整合和分析困难，企业难以全面掌握差旅消费情况，做出科学合理的决策。这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业的发展，也凸显了顺应财务技术趋势进行变革的紧迫性。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的蓝图。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，将企业的财务流程进行全面整合和优化。通过这种方式，合思顺应了财务技术趋势，帮助企业打破传统财务模式的束缚，实现数字化转型。
核心功能亮点：合思的智慧财务利器
- 预算管控：精准守护资金防线
合思的预算管控功能犹如一位严谨的财务卫士，支持申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。从差旅申请开始，就对预算进行严格把控，确保每一笔资金的使用都在合理范围内。在订单生成和报销环节，同样进行自动控制，避免超预算情况的发生。这种全方位的预算管控，顺应了财务技术趋势，让企业的资金使用更加科学合理。 - 消费标准自动控制：智能把关差旅消费
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统能够自动对员工的差旅消费进行校验，确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时提醒或进行限制。这一功能如同一位智能管家，时刻守护着企业的差旅消费，顺应了财务技术趋势，有效降低了企业的差旅成本。 - 合思商城“合力省”：激励员工节约消费
合思商城的“合力省”功能为员工提供了节约消费的动力。当员工的消费低于差旅标准时，节省的金额可以获得奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的商务消费成本，还能提高员工的满意度。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”功能顺应了财务技术趋势，实现了企业和员工的双赢。 - 单据免打印和线上支付：开启绿色高效财务之旅
在合思的解决方案中，各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。单据免打印不仅节约了纸张，实现了低碳办公，还提高了工作效率。线上支付则让报销流程更加便捷，员工无需再为报销单据的传递和审批而烦恼。这种绿色高效的财务模式，顺应了财务技术趋势，为企业带来了全新的体验。 - 业财一体化：财务业务无缝融合
系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思实现了业财一体化，将业务数据和财务数据进行无缝对接。当业务发生时，系统能够自动生成相应的记账凭证，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。这种业财一体化的模式，顺应了财务技术趋势，让企业的财务和业务更加协同发展。 - 数据分析：洞察财务奥秘的慧眼
合思BI可对费用、差旅等进行多维度分析。通过强大的数据分析功能，企业能够深入了解差旅消费情况，洞察业务机会和风险。企业可以根据分析结果优化差旅标准和流程，做出更加科学合理的决策。数据分析如同企业的一双慧眼，顺应了财务技术趋势，帮助企业在复杂的市场环境中找准方向。
用户收益：合思带来的多重价值
- 成本控制：精打细算降成本
合思的解决方案在成本控制方面成效显著。通过“合力省”等功能，企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价的降低、月酒店GMV的下降以及超标订单数的减少，都为企业节省了大量的费用。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思顺应财务技术趋势，帮助企业实现了成本的有效管控。 - 效率提升：高效报销促发展
员工报销效率得到了极大提升。某上市公司员工报销效率提升300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人力成本也大幅降低，某上市公司财务人力成本降低50%。合思的解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，顺应了财务技术趋势，让企业的财务管理更加高效。 - 合规保障：筑牢财务合规防线
合思有效控制了发票合规风险，避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。通过系统的自动校验和审核，确保每一笔报销都符合企业的规定和法律法规的要求。合规保障是企业财务管理的重要环节，合思顺应财务技术趋势，为企业筑牢了财务合规的防线。 - 决策支持：数据驱动科学决策
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和流程。合思的数据分析功能为企业提供了全面、准确的财务信息，帮助企业管理层做出科学合理的决策。在复杂多变的市场环境中，决策支持对于企业的发展至关重要，合思顺应财务技术趋势，为企业提供了强大的决策支持。
典型场景：合思解决方案的多面应用
- 差旅消费：一站式解决出行难题
合思的解决方案涵盖了机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费业务。企业员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和消费，无需再为多个平台的操作而烦恼。这种一站式的服务模式，顺应了财务技术趋势，提高了员工的差旅体验，也方便了企业的管理。 - 费用管控：全流程精细管理
在费用管控方面，合思实现了事前申请、事中消费、事后报销等环节的全流程精细管理。事前申请可以对预算进行合理规划，事中消费进行实时监控，事后报销进行严格审核。这种全流程的管理模式，顺应了财务技术趋势，确保了企业费用的合理使用。 - 财务核算：智能高效财务处理
合思支持记账凭证自动生成、对账单拆分和结算等财务核算业务。系统能够自动根据业务数据生成记账凭证，提高了财务核算的准确性和效率。对账单的拆分和结算也更加智能高效，减轻了财务人员的工作负担。这种智能高效的财务处理模式，顺应了财务技术趋势，让企业的财务核算更加轻松。
客户成功案例：合思助力企业腾飞
- 某L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。通过这些产品，企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力，顺应了财务技术趋势，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 - 某连锁经营上市公司：满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还改善了企业的内部管理。这一案例表明，合思顺应财务技术趋势，能够为企业带来全方位的提升。 - 某企业使用合思商城“合力省”：成本节约先锋
某企业使用合思商城“合力省”功能后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了“合力省”功能的有效性，顺应了财务技术趋势，帮助企业实现了成本的节约。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案顺应了财务技术趋势，能够帮助企业有效应对这些挑战。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
