在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的痛点。在这个时候,费控软件成为了企业解决这些难题的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的费控软件,为企业应对这些挑战提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅管理的困境
2023年,企业在商旅消费领域遭遇了重重难题。首先是成本居高不下的问题。自疫情退潮以来,企业人均商务消费金额迅速攀升,并且持续在高位徘徊。超标订单量明显多于正常的消费订单量,这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。
效率低下也是企业面临的一大困扰。在费用管控的场景中,发票和单据的处理工作耗时费力,而企业又缺乏自动控制系统,使得整个流程繁琐且低效。
管控困难同样不容忽视。企业在超标管控、发票合规等方面承受着巨大的压力,费用分析时还存在数据整合难等问题,这使得企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思的费控软件提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助先进的数字化技术,优化企业的内部流程,提高自动化作业的占比。
这种全面的解决方案为企业提供了一条降本增效、可持续发展的清晰路径。它就像是企业财务管理的智慧大脑,能够精准地处理各种财务事务,让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心功能亮点:费控软件的强大武器
合思的费控软件具备众多核心功能,如同一个装备齐全的武器库,为企业的财务管理提供了强大的支持。
预算预占用功能,能够提前规划企业的费用支出,避免不必要的浪费。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,则从各个环节严格把控费用的合理性,确保每一笔支出都符合企业的规定。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了企业的结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差,让财务工作更加准确和高效。合思BI·差旅分析功能,则能够为企业提供深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
此外,合思还拥有合思商城,实现了资源的互补。在这里,企业能够获得更丰富的资源、更具性价比的出行选择和更流畅的体验。“合力省”福利政策,更是激励员工在差旅过程中节约费用。管理对标分析功能,能够提炼出行业、区域、平台相关的标准,为企业的管理提供参考。流程自动化功能,让企业可以自定义差旅补贴计算规则和流程,进一步提高了管理的灵活性。
用户收益:费控软件带来的多重红利
企业使用合思的费控软件,能够获得多方面的收益。对于员工来说,报销效率得到了显著提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。
对于企业的财务部门来说,人力成本得到了有效降低。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,超标订单数的降低、酒店成本的下降、差旅补贴手工报销的减少以及会计审核时间的节省,都为企业带来了实实在在的经济效益。
从企业的整体层面来看,合思的费控软件能够让企业在合规的前提下,追求商业利益的最大化。它还增强了企业对经营环境的敏捷适应性,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
典型场景:费控软件的广泛应用
在企业差旅的场景中,合思的费控软件发挥着重要的作用。员工出差免垫资,让员工的出行更加轻松;财务月底对账入账自动化,大大提高了财务工作的效率;管理洞察与数据监测助力差旅标准化,让企业的差旅管理更加科学规范。
对于连锁经营企业来说,费控软件也能够解决诸多问题。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,都能够通过合思的费控软件得到有效的解决。
在差旅成本合规管控和应对酒店价格上涨等场景中,合思的费控软件同样表现出色。它能够帮助企业严格控制差旅成本,确保每一笔费用都符合规定。
客户成功案例:真实数据见证费控软件的实力
众多企业的成功案例,充分证明了合思费控软件的强大实力。有L4级无需报销上市公司,在使用合思的费控软件后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这说明合思的费控软件不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验。
某企业使用合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这充分体现了合思费控软件在降低成本方面的卓越能力。
某企业通过合思的流程自动化功能,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这表明合思的费控软件能够为企业带来全方位的优化和提升。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的费控软件为企业提供了一条切实可行的发展路径。它就像是企业的得力助手,能够帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘,实现降本增效、可持续发展的目标。
如果您也想让企业的财务数智化水平更上一层楼,不妨免费试用合思的费控软件,开启企业财务数智化之旅,亲身感受费控软件带来的巨大变革。