在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐复杂,预算执行更是难以落地。这些问题如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品功能和创新解决方案,如同一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。
行业痛点剖析:财务管理迷雾待破
在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手问题。
企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,让财务管理工作如同在荆棘丛中前行。
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费大量的人力和时间成本。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控无法有效实施,企业难以实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力和广泛的布局为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业蝶变
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。
其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能探秘:智能化审批流管理的基石
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为智能化审批流管理奠定了坚实的基础。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存等环节。还能进行价格分离和发票复核,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型的设置、费用控制、数据连接等。具备支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时具备合同管理台账、预算管控、对公付款、自动生成凭证等功能,满足企业多样化的财务管理需求。
功能亮点解读:智能化审批流管理的魅力
- 无需报销:开启员工幸福之旅
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现数据的顺畅流转。 - 多维度预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算得到有效控制。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,让发票处理变得更加高效准确。 - 定制化解决方案:满足企业个性需求
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势尽显:智能化审批流管理的保障
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与第三方系统、企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统等进行广泛连接,实现数据的实时同步和互通,打破数据孤岛,让企业的信息更加畅通。 - 多端支持:随时随地便捷办公
支持移动报销,员工可以随时随地通过手机发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让办公更加便捷高效。 - 高效集成:优化操作体验
通过系统集成,实现多系统的一体化管理,减少员工重复录入和审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,提高工作效率。 - 敏捷灵活:快速响应企业需求
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求变化,提供灵活的解决方案,让企业在面对市场变化时能够迅速做出调整。 - 数据安全:筑牢安全防线
具备三重安全保护体系,数据安全可靠。具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数据安全保驾护航。
成功案例见证:智能化审批流管理的成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:合作共赢的榜样
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销流程的变革者
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。无论是解决企业当前面临的财务管理痛点,还是助力企业实现数字化转型和长远发展,合思都能发挥重要作用。
如果您的企业也在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让智能化审批流管理为您的企业财务管理带来全新的变革,共同迎接企业发展的新未来。