在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。在这样的大背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控对企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业费用控制提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业费用控制
企业在发展过程中，生存压力日益凸显。营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率不断被压缩，成本压力持续增大，各项费用也在悄然增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在部分高频差旅行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这无疑给企业费用控制带来了巨大的挑战。
痛点剖析：传统管控难破差旅管理困局
- 硬控之殇：牺牲体验与合规挑战
企业在进行费用控制时，采用硬控差旅成本的方式在短期内或许能见到一定成效。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工之间的关系。而且，这还会导致企业消费合规挑战增大，给企业费用控制带来更多潜在风险。 - 下沉之难：传统方式难适应精细管理
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控难题也随之而来。传统的管控方式已经无法满足区县乡镇精细化管理的需求，在企业费用控制方面显得力不从心。 - 出海之困：国际差旅管理难题重重
企业出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大幅上升。但在这个过程中，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，进一步加大了企业费用控制的难度。 - 线下之盲：不透明性阻碍成本管控
线下差旅费用管控存在诸多盲点，其不透明性给企业成本管控和合规带来了挑战。在数电票时代，传统的报销和档案管理模式更是难以前行，严重影响了企业费用控制的效果。
策略转型：从硬控迈向智控的企业费用控制之路
企业要想在当前的市场环境下做好费用控制，需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而达到企业费用控制的目标。
核心模块：四大举措助力企业费用控制精细化
- 精细管控：多管齐下实现精准管理
通过灵活调整差标，企业能够根据不同的业务场景和需求，合理控制差旅费用。实施差旅节省奖励计划，可以激励员工主动节约差旅成本，提高费用控制的积极性。利用BI差旅风控系统，能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，实现精细化管理，为企业费用控制提供有力保障。 - 下沉应对：合作OTA覆盖下沉市场资源
与OTA建立合作，能够覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业可以在下沉市场的业务拓展中，有效地控制差旅成本，提升企业费用控制的效果。 - 出海支持：整合资源保障海外差旅管理
整合全球优质服务商渠道，为企业提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。对国际机票、酒店、用车等资源进行有效管控，能够解决企业出海业务中的差旅管理难题，助力企业费用控制在海外市场的顺利开展。 - 线下管控：易商卡与电子档案系统双管齐下
推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设和迭代电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的需求，解决线下差旅费用管控的盲点问题，进一步加强企业费用控制。
竞争优势：实力铸就企业费用控制领先地位
合思作为专精特新企业，具有强大的实力。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了坚实的技术和服务保障，有助于企业更好地进行费用控制。
合思拥有超7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，丰富的实践经验和数据支撑，使其能够为企业提供更精准、有效的费用控制解决方案。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，真正实现了“用起来节省，管得住浪费”的全流程数智化管理，为企业费用控制提供了全方位的支持。
成功案例：真实见证企业费用控制成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅费用，实现了企业费用控制的目标。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思的解决方案在企业费用控制方面的显著成效。
服务体系：全流程服务护航企业费用控制
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的服务。这使得企业在差旅管理的各个环节都能够实现高效、精准的费用控制。
同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，为企业费用控制提供了贴心的服务保障。
合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业应对市场变化带来的各种挑战，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在AI时代，合思助力企业赢得成本优势，挖出更多净利润，推动企业可持续发展。如果您想进一步了解合思的企业费用控制解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的效果。
