企业成本优化策略：合思助力费控与差旅管理升级

在当前经济环境下，企业的降本增效需求愈发迫切。特别是在费控及差旅管理方面，诸多痛点如阴云般笼罩着企业的发展。近期针对全国不同规模企业的调研为我们揭开了这些痛点的面纱。在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号难题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了一半，达到54.51%。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面承受着巨大的压力。同时，2023年1 – 7月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。另外，很多企业的聚合消费方式存在缺陷，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这使得“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业实施有效的企业成本优化策略。

合思全景方案：一站式财务数智化服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发和服务支持方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛且专业的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为技术研发和服务优化提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，是企业成本优化策略的得力助手。

核心功能亮点：打造高效费控与差旅管理体系

• 精准预算管控
  合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思平台的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，为企业成本优化策略提供有力支持。

• 丰富商城资源
  合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得员工在出差时有更多的资源选择，能够在保证出行质量的前提下，节省出差成本。丰富的资源和便捷的比价功能，让企业在差旅管理方面更加得心应手，进一步优化企业成本。

• 流程自动化处理
  合思具备先进的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业成本优化策略提供了流程上的保障。

• 多维度数据分析
  合思BI能提供多维度的分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些多维度的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持，从而更好地实施企业成本优化策略。

企业收益：降本增效与满意度双提升

• 费用管控升级
  企业在费用管控方面，通过合思平台实现自动化管控，能够有效解决发票、单据处理效率低和管控难的问题。减少了人工校验的工作量，降低了合规风险，让企业的费用管控更加科学、高效，是企业成本优化策略在费用管控方面的重要体现。

• 成本控制成效显著
  在成本控制上，企业可通过合思商城的“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，激励员工节约。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的显著成效，为企业成本优化策略提供了有力的支撑。

• 员工满意度提升
  员工使用合思商城有更多的选择，可免垫资消费，且出差结束后差旅补贴可自动计算和送审。员工报销效率提升300%，差旅补贴手工报销减少92%，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提升，不仅能够提高员工的工作积极性和效率，也有助于企业吸引和留住人才，从另一个角度为企业成本优化策略做出贡献。

• 财务工作效率提升
  财务人员可通过合思平台实现入账自动化操作，节省了大量的时间。财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的整体效率，为企业成本优化策略在财务管理方面提供了保障。

典型场景覆盖：满足多样化需求

• 员工出差场景无忧
  企业员工出差场景多种多样，包括长期出差、多目的地经转、前往偏远地区等。合思商城凭借其丰富的资源覆盖和合理的价格体系，能够解决资源覆盖和价格等问题，员工还可免垫资消费，让员工的出差更加轻松、便捷，为企业的出差管理提供了有力支持，是企业成本优化策略在员工出差场景中的具体应用。

• 连锁经营差旅适配
  在企业连锁经营模式下的差旅场景，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等，合思商城与TMC商旅双平台接入，能够满足不同的需求。为连锁企业的差旅管理提供了更加灵活、高效的解决方案，有助于企业在连锁经营模式下更好地控制成本，实施企业成本优化策略。

• 商务消费精准管控
  企业商务消费场景涵盖机票、酒店、火车、用餐、用车等各类消费。合思平台可实现预算管控和消费标准自动控制，确保企业的商务消费在合理的范围内进行，避免不必要的浪费，为企业成本优化策略在商务消费方面提供了保障。

• 差旅补贴智能管理
  企业差旅补贴管理场景中，合思的流程自动化功能可实现差旅补贴自动计算、送审和发放。这大大提高了差旅补贴管理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐，为企业的差旅补贴管理提供了智能化的解决方案，有助于企业更好地实施企业成本优化策略。

客户成功案例：见证合思实力

• 上市公司效率飞升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在大型企业中的有效性，为企业成本优化策略提供了成功的范例。

• 连锁企业满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，对账效率也有一定提升。这表明合思解决方案在连锁企业的差旅管理中能够发挥重要作用，提升企业的整体运营效率，实施有效的企业成本优化策略。

• 成本节约典范
  某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在成本控制方面的显著成效，为企业成本优化策略提供了有力的证据。

• 补贴自动化成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，能够为企业提高工作效率，降低成本，是企业成本优化策略在差旅补贴管理方面的成功实践。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。同时，合思拥有强大的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和技术支持。

如果您的企业也在寻找有效的企业成本优化策略，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的服务，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思助力您的企业解决费控及差旅管理痛点，实现降本增效和可持续发展。