在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上,正面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战。这些问题犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐,让企业在前行的道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些困扰,助力企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。
行业痛点洞察:企业费用控制困境
许多企业在日常运营中,存在着大量自研系统难整合的问题。多系统操作不仅让员工的体验感极差,而且手工录入的方式也使得合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业在数据统计和分析时困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销流程变得冗长而低效。此外,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业费用控制在这些痛点的影响下,变得异常艰难。
合思风采展现:科技驱动财务革新
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在财务数智化领域的实力可见一斑。企业费用控制在合思的助力下,有了新的解决方案。
使命愿景领航:助力企业卓越发展
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的服务,推动企业财务数字化转型的进程。在这个使命和愿景的引领下,合思不断创新和进步,为企业费用控制提供更强大的支持。
模块功能探秘:全面精细管控费用
合思费控系统功能强大且全面,拥有多个功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,确保发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用控制提供了全方位的支持。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统还具备合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等功能,进一步加强了企业的财务管理和费用控制能力。
功能亮点闪耀:创新模式引领变革
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无需报销:合规消费新体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大减轻了业务人员和财务人员的负担,提高了工作效率,同时也加强了企业费用控制的合规性。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在企业费用控制方面,系统连接能力的增强使得数据能够更加流畅地流转,为企业的决策提供更准确的依据。 -
自动报销:流程驱动高效运营
出差申请单审批通过后,在合思商城消费会受到标签管控。行程结束后,系统会自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统,全流程由系统驱动。这种自动报销模式减少了人为干预,提高了报销的准确性和效率,进一步优化了企业费用控制的流程。 -
定制方案:贴合企业个性需求
合思能够根据不同企业的特点和需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,为斯利安药业搭建费用报销平台解决方案等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业费用控制的效果。
产品优势凸显:显著提升企业效益
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高效提升效率
合思在提升企业效率方面效果显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的强大能力,有助于企业更好地进行费用控制。 -
节约成本
合思能够帮助企业节约成本,包括人员成本节约和减少企业经营成本等。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过降低成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力,同时也实现了更好的费用控制。 -
加强管控
合思实现了跨系统预算管理,能够对预算进行实时监控和管控。同时,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,加强了发票管理,杜绝了假票、错票、重票等问题。这些措施有助于企业加强对费用的管控,确保企业资金的合理使用。 -
数据精准
系统集成实现了数据互通,避免了数据分散和信息滞后的问题,保证了数据的准确性和及时性。准确的数据能够为企业决策提供有力支持,让企业在费用控制方面做出更科学、更合理的决策。 -
应用灵活
合思费控系统支持多种费用类型和报销场景,可根据企业组织架构和业务需求进行灵活配置和调整。这种灵活性使得企业能够根据自身的实际情况,定制适合自己的费用控制方案,提高费用控制的效果。
目标用户聚焦:多元行业适用广泛
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在不同的行业中,合思都能够为企业提供有效的费用控制解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
成功案例见证:实力赢得客户认可
众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,财务核算和付款效率显著提高。派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升。
客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思在企业费用控制方面的实力和价值。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力,实现更有效的企业费用控制。