在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政大力推动的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台作为这一转型过程中的重要工具，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，有力地助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营，尤其是在出差费用规范方面发挥着关键作用。
合思：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障了技术的不断创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
解锁费控管理功能分级奥秘
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成。这一阶段效率低下，出差费用规范全凭人工操作，容易出现差错和漏洞。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍有较多人工干预，出差费用规范的效果有限。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的平台能够集成供应商，员工无需垫资、管理票据，出差费用规范在报销归档和报表输出方面有了明显提升。
L4属于中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。全链路自动报销实现了“四大统一”，极大地释放了员工、财务人员及管理者的压力，出差费用规范更加严格和高效。
L5是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。合思的平台能助力企业逐步向高级费控管理阶段迈进，让出差费用规范达到新的高度。
拓展广泛连接能力边界
未来费控厂商会进一步提高广泛连接能力，合思也在不断拓展。
一是扩展多场景报销，提高自动化和智能化水平，同时扩展企业采购能力。这使得出差费用规范能够涵盖更多的场景和费用类型。
二是与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的互联互通，为出差费用规范提供更全面的数据支持。
三是强调商城平台化属性，聚合多种供应商。企业在出差相关的消费中可以有更多的选择，并且能够更好地规范费用支出。
四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，让出差费用的支付和管理更加便捷和规范。
合思与传统报销方式分野
传统手工报销存在高投入、低产出、体验差等问题。预算管控缺失，报销流程冗长复杂，容易出现停滞，出差费用规范难以有效落实。
而合思的费控管理平台可根据不同费控等级逐步提升报销效率和体验。在L3阶段，集成供应商后，员工无需垫资、管理票据，报销归档和报表输出得到明显提升，出差费用规范更加清晰和有序。在L4阶段，全链路自动报销实现“四大统一”，出差费用规范更加严格和精准，有效地解决了传统报销方式的弊端。
合思在不同行业的成功足迹
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医药行业：合规与效率双提升
某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。出差费用规范方面存在较大挑战。
合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，出差相关费用也能得到更好的规范。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，自动识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，满足行业合规要求，提高报销效率，让出差费用规范落到实处。 -
软件行业：效率与成本优化
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。
合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。这一系列举措提高了报销审批效率，削减了运维成本，出差费用规范也更加科学合理。 -
连锁经营行业：风险管控与效率提升
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。出差费用规范缺乏有效的手段。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，出差费用规范得到了有效保障。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。尤其是在出差费用规范方面，为企业提供了强大的支持和保障。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将持续提升产品的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在未来的市场竞争中占据更有利的地位，推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您也想体验合思费控管理平台在出差费用规范和财务数字化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
