在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。随着数电票的广泛普及，传统纸质档案管理方式的弊端逐渐暴露无遗，诸如高成本、低效率、合规风险大等问题，让企业在档案管理上陷入困境。此时，企业迫切需要一套专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，来应对这一复杂局面。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，顺应时代需求而生，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，在费用合规性方面也有着卓越的表现。
产品概述：数智时代的档案管理利器
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，借助敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台以费用合规性为重要考量，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业能够有效解决档案管理中内外交困的问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的费用合规性得到切实保障。
核心产品技术功能：多维度助力费用合规
- 多场景解决方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了从档案采集、制档、管理到利用的全流程，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。在费用合规性方面，多场景解决方案能够确保各类费用相关档案的准确采集和合规管理，为企业的财务管理提供坚实的基础。 - 强大功能模块：智能高效保障费用合规
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等强大功能。在智能采集方面，支持多源采集，可通过接口互联自主采集或手动采集补录会计资料，确保费用相关数据的全面性和准确性。其智能制档能力更是出众，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，有效保障费用合规性。在档案管理上，实现了权限管理的精准管控、档案目录的灵活扩展、系统规范的预置档号，确保费用档案的安全和合规。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，满足多维检索、一站式预览、穿透联查等需求，方便企业对费用相关档案进行快速查询和合规审查。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，在费用合规性方面表现不佳。其高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，增加了企业的费用支出且不利于费用合规管理。高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便，降低了工作效率，也容易导致费用管理出现漏洞。高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，使得费用合规性难以保障。而合思档案则能够实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，从根本上保障费用合规性。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为费用合规性提供了有力的数据支持。此外，合思档案还具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等优势，全方位保障企业的费用合规性。
应用案例：众多企业的成功之选
- 客户名录丰富：多元领域见证实力
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多类型，如海亮教育科技服务集团、中交集团、红星美凯龙等。这些不同领域的企业选择合思档案，正是看中了其在档案管理和费用合规性方面的卓越表现。 - 客户心声认可：实践检验真实效果
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长和作业人员增效，凭证自动化率提高，在费用合规性方面得到了有效保障。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，费用管理更加规范合规。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，费用合规性得到了专业认可。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，费用相关档案的查询和管理更加合规。 - 典型案例剖析：解决实际难题
年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，解决了纸电混合管理难、手工作业低效等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，费用合规性得到了极大提升。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提升了管理效率，确保了合规性，费用管理更加规范有序。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，费用合规性得到了全面保障。中国最大的K12民办教育集团之一重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，费用管理更加合规透明。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已经成为企业财务数智化转型的得力助手。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中赢得更大的优势。如果您想体验合思档案在提升费用合规性等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
