在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案,在 IT 费用管理方面展现出了显著成效。通过合思的专业方案,动力源员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,会计工作量减少,人员成本得以节约,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:复杂架构下的 IT 费用管理困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个领域。其拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构复杂犹如一座庞大的商业迷宫。在 IT 费用管理方面,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业的 IT 费用管理犹如一盘散沙。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的数据支持,为 IT 费用管理带来了极大的困扰。
传统手工报销模式在动力源复杂的业务体系下弊端尽显。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同业务板块的报销流程千差万别。再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,使得 IT 费用管理效率低下,成本居高不下。
合思方案:为动力源 IT 费用管理破局
面对动力源在 IT 费用管理方面的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息在 IT 费用管理系统中得到实时更新。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,为 IT 费用管理提供了更准确的业务数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了 IT 费用管理流程。而且,合思系统的连接能力强大,Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为动力源的 IT 费用管理提供了更多的灵活性和扩展性。
显著成效:合思方案重塑动力源 IT 费用管理
合思的解决方案在动力源的 IT 费用管理中取得了显著成效。员工报销周期由原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。原本需要大量人力处理的 IT 费用管理工作,现在通过合思系统实现了自动化和智能化,不仅降低了成本,还提高了数据的准确性和可靠性。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加便捷和高效。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和质量得到了双重提升。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的 IT 费用管理信息,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:动力源对合思方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的 IT 费用管理需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在 IT 费用管理方面能力的信任和认可。
引领转型:合思方案为企业 IT 费用管理指明方向
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在 IT 费用管理方面的强大效能。在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型中面临着类似的 IT 费用管理挑战。选择合思,企业能够在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成果。
如果您的企业也在为 IT 费用管理问题而困扰,不妨立即行动,选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在 IT 费用管理方面的卓越表现。