在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。合思的预算控制方案为其提供了强大的支持，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约，为企业财务数字化转型树立了典范。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了极大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程繁琐，报销模式复杂，各主体流程繁复，给财务管理带来了巨大的压力。
在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的预算控制方案，来打破传统财务模式的困境，实现财务数字化的突围。
解决方案概述：合思打造一体化预算控制方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的预算控制方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了数据的互联互通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在报销环节，合思的预算控制方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将合思的预算控制方案与其他系统进行集成，实现更高效的业务协同。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
合思的预算控制方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
在消费体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费时更加便捷、透明，也为企业节约了成本。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
在企业管理层面，合思的预算控制方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，及时做出决策。这为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可与长期合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算控制方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思不仅为动力源提供了优质的产品和服务，还展现了强大的技术实力和创新能力。这种高度的认可也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望在财务数字化领域开展更深入的合作，进一步推动动力源的业财融合和数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的预算控制方案。现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。
