数字转型财务管理:合思助力企业开启财务新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,数字转型财务管理已成为企业提升竞争力的关键。众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

数字转型财务管理:合思助力企业开启财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,数字转型财务管理已成为企业提升竞争力的关键。众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行更是难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和一系列丰富的解决方案。合思就像一位专业的财务管家,帮助企业解开财务困境的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字转型财务管理,合思势在必行。

行业痛点剖析

  • 自研系统整合困局
    企业在数字转型财务管理的道路上,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。这一系列问题导致企业财务工作效率低下,如同在黑暗中摸索前行。

  • 支出预算管理难题
    支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接,事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据,却缺乏统一的管理平台,难以实时更新预算执行进度。这使得企业在预算管理上如同盲人摸象,无法准确把握财务状况。

  • 对公付款合同脱节
    对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的关联。合同管理仅局限于OA系统,对公付款无法与合同紧密相连,导致票款进度难以把控。企业难以实时监控合同的付款和回票进度,这无疑增加了财务风险,影响了企业的资金流转。

  • 集团财务工作重压
    在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。财务审核人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅效率低下,还大大降低了财务人员的价值感。财务人员如同被繁重的工作压得喘不过气来的苦力,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

解决方案全景

  • 合思数智服务蓝图
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的溪流,实现顺畅互通。无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化带来的便捷,如同乘坐高速列车,轻松开启财务新旅程。

  • 系统集成数据互通
    合思运用先进的技术,打破数据流转的壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。数字转型财务管理,数据互通是关键。

  • 预算管理跨系统整合
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保预算的严格执行。

  • 对公合同管理规范化
    合思规范对公付款与合同管理,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。数字转型财务管理,合同管理规范化必不可少。

  • 发票处理智能高效
    合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到价值创造中。

核心功能亮点

  • 无需报销畅享便捷
    在合思的财务体系中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让财务工作变得轻松简单。数字转型财务管理,无需报销是一种全新的体验。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借其强大的系统连接能力,打破数据流转的障碍。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,将不同的系统紧密连接在一起。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的财务数据如同在高速公路上飞驰的车辆,畅通无阻。

  • 精细预算管控体系
    合思构建了精细的预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按多个维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,实时监控预算执行情况,确保企业的资金使用合理高效。数字转型财务管理,精细预算管控是核心。

  • 对公付款合同协同
    合思的对公付款与合同管理实现了协同发展。合同管理台账实时统计付款和回票进度,通过API写入OA系统合同信息。合同台账具备多种功能,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等,满足企业复杂的业务需求。数字转型财务管理,对公付款合同协同是保障。

  • 发票智能处理优势
    合思的发票智能处理功能独具优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率和财务工作效率,减少了人为错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。数字转型财务管理,发票智能处理是重要环节。

用户收益呈现

  • 员工体验显著提升
    对于员工来说,合思带来了显著的收益。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。数字转型财务管理,员工体验是重要考量。

  • 财务工作减负增效
    财务人员在合思的帮助下,工作压力大幅减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。数字转型财务管理,财务工作减负增效是关键。

  • 管理决策精准高效
    对于企业管理者来说,合思提供了实时、准确的财务数据。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供有力的支持。数字转型财务管理,管理决策精准高效是目标。

典型场景应用

  • 无需报销适用场景
    无需报销模式适用于员工因公消费场景,如商旅出行、销售费用管理等。在这些场景中,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了员工的工作效率和满意度。数字转型财务管理,无需报销模式在特定场景中发挥着重要作用。

  • 预算管控适用场景
    预算管控模式适用于集团型公司、企业对预算管理要求较高的场景。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了企业的预算严格执行,提高了资金使用效率。数字转型财务管理,预算管控在特定场景中具有重要意义。

  • 对公付款合同管理场景
    对公付款与合同管理模式适用于有大量对公业务、合同管理需求的企业。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这规范了企业的对公付款和合同管理流程,降低了财务风险。数字转型财务管理,对公付款合同管理在特定场景中不可或缺。

  • 发票管理适用场景
    发票管理模式适用于发票数量多、发票处理难度大的企业。合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率和财务工作效率,减少了人为错误。数字转型财务管理,发票管理在特定场景中发挥着重要作用。

客户成功案例

  • 动力源转型成效
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在数字转型财务管理方面的强大实力。数字转型财务管理,动力源的成功案例为其他企业提供了借鉴。

  • 汉威科技创新突破
    汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务数字化转型的重大突破。数字转型财务管理,汉威科技的经验值得学习。

  • 派克新材高效发展
    派克新材使用合思费控和银企直连,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的支持下,实现了财务工作的高效发展。数字转型财务管理,派克新材的成功为企业树立了榜样。

  • 江西中机数字赋能
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了数字化赋能。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的助力下,实现了财务工作的数字化转型。数字转型财务管理,江西中机的实践为企业提供了有益的参考。

  • 李群自动化闭环管理
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。李群自动化在合思的帮助下,实现了财务工作的精细化管理。数字转型财务管理,李群自动化的经验值得推广。

如果您的企业也正在为财务数字化管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,立即联系我们,开启数字转型财务管理之旅!

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captaincaptain
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