在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同阴霾一般笼罩着众多企事业单位。北京合思信息技术有限公司如同一束穿透阴霾的光,应运而生。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在提升费用合规性方面表现卓越。
解决方案概述:构建财务数字化新生态
合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一个全面且强大的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态,让合思的平台能够与众多相关系统和平台进行无缝对接。它就像一个庞大的网络,将企业财务收支管理的各个环节紧密相连,打破了传统管理中的信息壁垒,使得数据能够自由流通、共享,极大地提高了管理效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更具活力和适应性的发展动力。一方面,通过技术创新不断提升平台的功能和性能;另一方面,深入了解企业的实际需求,提供个性化的解决方案,确保企业在不同的发展阶段都能得到最适合的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它实现了消费即合规,采购即报销的高效流程,让企业员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。同时,这一解决方案也大大提高了费用合规性,确保每一笔费用都能准确、及时地入账和归档。
基于这些优势,合思的平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。企业可以通过一个平台,实现对财务收支的全面管理和监控,提高管理效率,降低管理成本。
核心功能与优势:解锁财务数字化新密码
- 无需报销分级标准:洞察费用合规新境界
合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同层级。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控报销的数字化水平,实现消费即合规,采购即报销的目标。
通过这一标准,企业能够更好地控制费用支出,确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。同时,员工也能够更加清晰地了解费用报销的规则和流程,避免因误解而导致的费用不合规问题。这不仅提高了费用合规性,还提升了企业的整体运营效率。
- 全场景覆盖:打造无缝财务数字化体验
合思的平台具有全场景覆盖的特点。在消费场景方面,涵盖了机场、火车、用车、用餐等多个方面,满足企业员工因公消费的各种需求。无论是出差在外的差旅费用,还是日常办公的采购费用,都能够在合思的平台上得到妥善管理。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等多个业务流程。企业可以通过合思的平台,对合同的签订、执行、结算等环节进行全程跟踪和管理,确保业务流程的顺利进行。同时,PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够实现业务流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低人为错误的发生概率。
全场景覆盖的特点,使得企业在财务数字化管理方面不再有死角。无论是消费场景还是业务场景,都能够在合思的平台上实现无缝对接和高效管理,进一步提升了费用合规性。
- 连接核心:打破信息孤岛实现业财融合
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在传统的财务管理模式下,各个系统之间相互独立,信息流通不畅,导致财务数据和业务数据无法有效整合。而合思的平台通过连接多个平台,实现了数据的实时共享和交互,使得财务部门能够及时了解业务部门的情况,业务部门也能够更好地掌握财务状况。
这一连接核心的功能,不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了费用合规性。通过实时监控和分析财务数据和业务数据,企业能够及时发现费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行处理。同时,业财融合也能够为企业的决策提供更加准确和全面的信息,帮助企业做出更加明智的决策。
- 各角色优势:满足不同角色需求提升费用合规
合思的平台为不同角色的人员提供了不同的优势。对于老板来说,合思能够助力降本增效,辅助经营决策。通过对财务数据和业务数据的分析,老板可以及时了解企业的运营状况,发现潜在的问题和机会。同时,合思的平台能够帮助老板更好地控制费用支出,降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
对于财务人员来说,合思能够极致释放压力。传统的财务管理工作繁琐且容易出错,而合思的平台实现了财务流程的自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高工作价值。
对于员工来说,合思能够省事省心。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需要在消费时使用合思的平台,即可实现消费即报销。同时,员工也能够及时了解自己的费用支出情况,避免因费用超支而导致的不必要的麻烦。
各角色优势的发挥,使得企业的各个层面都能够更好地参与到财务数字化管理中来,共同提升费用合规性。
- 合思各产品优势:专业功能铸就卓越财务数字化
合思的各个产品都具有独特的优势。合思商城具有同屏比价、消费透明的特点。企业员工在采购商品时,可以通过合思商城进行同屏比价,选择性价比最高的商品。同时,商城的消费记录清晰透明,企业可以对采购费用进行有效监控,确保费用支出的合理性。
合思档案具有应收尽收、智能检索的功能。企业的各类财务档案都能够在合思档案中得到妥善保存和管理。同时,通过智能检索功能,企业可以快速找到所需的档案信息,提高工作效率。
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、分析等方面具备专业功能和优势。合思付款能够确保采购款项的及时支付,避免因付款不及时而导致的供应商纠纷;合思收款能够加快销售款项的回笼,提高企业的资金周转率;合思BI能够对财务数据和业务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
这些产品优势的发挥,进一步提升了合思平台的整体性能和竞争力,为企业提供了更加专业、高效的财务数字化服务,也提高了费用合规性。
应用场景与案例:见证合思财务数智化的卓越成效
- 消费场景:全程管理因公消费费用合规
在企业员工因公消费的场景中,合思的平台发挥了重要作用。无论是差旅费用还是办公采购费用,都能够在合思的平台上得到全程管理。企业可以通过合思的平台,对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保费用支出符合公司的规定和相关法律法规。
例如,在差旅费用方面,企业可以设置差旅标准,员工在预订机票、酒店等时,系统会自动根据标准进行筛选和提醒。如果员工的消费超出了标准,系统会及时发出预警,避免费用超支。同时,合思的平台还能够对差旅费用进行报销审核,确保每一笔费用都有相应的凭证和审批记录,提高了费用合规性。
- 业务场景:优化业务流程保障费用合规
在企业的各类业务场景中,如合同管理、全域营销等业务流程,合思的平台也能够发挥重要作用。在合同管理方面,企业可以通过合思的平台,对合同的签订、执行、结算等环节进行全程跟踪和管理。系统会自动提醒合同的到期时间、付款时间等重要信息,避免因疏忽而导致的合同纠纷和费用损失。
在全域营销方面,合思的平台能够对营销费用进行有效管理。企业可以通过平台对营销活动的预算、执行情况进行实时监控和分析,确保营销费用的合理使用。同时,平台还能够对营销效果进行评估,为企业的营销决策提供数据支持,提高费用合规性和营销效果。
- 客户案例:众多企业选择合思提升财务数字化
众多企业已经选择合思的财务数智化解决方案,提升财务数字化水平,取得了显著的成效。动力源通过合思的平台,实现了效率提升和人员成本节约。在使用合思平台之前,动力源的财务收支管理效率低下,费用报销流程繁琐。通过合思的平台,实现了财务流程的自动化和智能化,提高了工作效率,同时减少了人工成本。
徐福记通过合思的平台,实现了差旅成本的节约。合思的平台对徐福记的差旅费用进行了有效管理,通过设置差旅标准、同屏比价等功能,降低了差旅成本。同时,员工的差旅费用报销也更加便捷,提高了员工的满意度。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的平台,在档案管理方面取得了显著成效。合思档案的应收尽收、智能检索等功能,使得中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加规范、高效。企业可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思提升财务数字化水平。这些企业通过合思的平台,实现了费用合规性的提升、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升费用合规性,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的优质服务,让有限更有效。