在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛陈旧的船锚,拖着企业难以快速前行。多系统林立,就像船只上杂乱无章的绳索,相互缠绕,形成数据孤岛,让信息难以流通;报销流程繁琐,如同船上沉重的货物,压得企业运营效率低下;预算管控难,恰似船只失去了精准的导航,成本控制变得迷茫。这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业冲破传统财务模式的迷雾,驶向降本增效的彼岸。
产品背景与行业痛点:预算审批制度困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,如同攀登陡峭的山峰,面临着诸多挑战。预算审批制度在传统模式下,更是问题重重。
动力源在财务数字化转型过程中,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,就像迷宫中错综复杂的通道,让人迷失方向。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在迷宫各处的碎片,难以拼凑完整。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这使得预算审批制度在执行过程中困难重重,效率低下。
汉威科技的情况也不容乐观。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只,各自为政。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,这使得预算审批制度的准确性和及时性受到严重影响,企业在成本控制上举步维艰。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,就像车辆在拥堵的道路上行驶,寸步难行。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转依靠人工,这使得预算审批制度在保障企业财务安全和高效运营方面显得力不从心。
众多企业都在不同程度上面临着类似的问题,这些问题如同枷锁,制约着企业的发展,也让预算审批制度的优化变得刻不容缓。
解决方案概述:重塑预算审批制度新格局
合思针对企业面临的这些难题,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为预算审批制度带来了全新的格局。
通过系统集成,合思如同一位技艺精湛的工匠,打破数据孤岛,让多系统的数据如同流淌的溪水,实现互通。这使得预算审批制度能够获取全面、准确的数据,为审批决策提供坚实的基础。
运用预算管控,合思整合第三方管控逻辑,如同为预算审批制度配备了精准的导航系统,实现跨系统预算管理。在预算审批过程中,能够实时监控预算的使用情况,确保每一笔支出都在预算范围内,提高预算审批制度的科学性和有效性。
发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,减少人工校验的错误和时间成本。这使得预算审批制度在发票审核环节更加高效、准确。
自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到预算审批制度的优化和决策支持中。
核心功能与优势:强化预算审批制度效能
合思费控系统具有强大的核心功能和显著优势,为预算审批制度的强化提供了有力保障。
其连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破数据流转壁垒。这使得预算审批制度能够与企业的各个业务系统无缝对接,实现信息的实时共享和协同工作。
无需报销模式是合思的一大亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,如同为消费行为加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让预算审批制度在报销环节更加简洁、高效,减少了人为干预和错误。
可实现多维度预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。就像一个精密的监控系统,时刻关注着预算的动态,确保预算审批制度能够灵活应对不同的业务场景和管理需求。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如同一位专业的发票处理专家,让发票管理变得轻松简单,为预算审批制度提供了准确的发票数据支持。
应用场景与案例:见证预算审批制度优化成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,预算审批制度在实际应用中得到了显著优化。
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,就像给企业注入了一剂强心针。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审批制度在高效的系统支持下,变得更加顺畅,企业能够更加精准地控制成本,提高运营效率。
在医药行业,泽璟制药应用合思方案后,如同开启了一扇通往高效管理的大门。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。预算审批制度在优化后,能够更好地支持企业的业务发展,合理分配资源。
在科技行业,中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。预算审批制度在统一的系统平台上,更加规范、透明,企业能够更加有效地进行预算管控。
众多案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也见证了预算审批制度在合思方案的助力下焕发出新的活力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的困扰,预算审批制度也存在诸多问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业打破传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为预算审批制度带来的变革与提升,立即行动起来,与合思携手开启财务数智化转型之旅!