在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，通过引入合思的解决方案，成功实现了降本增效、提升运营效率的目标。下面让我们深入了解这一具有借鉴意义的报销系统应用案例。
客户简介：零食连锁巨头的发展蓝图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中不断拓展版图，深受消费者的喜爱。其庞大的门店网络和稳定的运营模式，使其成为连锁零售行业的重要代表。
业务背景：强加盟模式下的发展与挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，同时实行严格的门店标准化机制。这种模式使得集团能够在短时间内扩大市场份额，提高品牌知名度。目前，集团已经建立了一套高效的门店运营管理体系，确保各门店的服务质量和产品供应的稳定性。
然而，在财务报销流程方面，集团却面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也相对薄弱，公里数核查困难。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
解决方案：合思助力开启财务数智化之旅
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在帮助企业实现财务流程的自动化和精细化管理。
首先，通过差旅无需报销功能，企业能够合理收缩差旅成本。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
其次，在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效解决了发票审核与回收难的问题。
最后，针对私车公用管理，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，加强了私车公用的管控力度。
实施过程：步步为营构建高效报销体系
在实施合思解决方案的过程中，鸣鸣很忙集团采取了一系列具体的步骤。
在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会立即对费标、差标进行自动校验。一旦申请通过，员工因公消费时无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据系统设定的规则自动计算，确保公平合理。在对账和结算环节，系统实现了统一管理，在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰准确。
在门店发票管理方面，员工将发票放入发票袋进行归集，无需进行繁琐的贴票操作。报销单也无需打印，系统自动将发票与单据关联。收票后，使用扫描仪对发票进行识别，发票袋上的二维码可自动进行验真查重，大大提高了发票审核的效率。
对于私车公用管理，员工在报销时系统会自动关联其汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统会根据行程数据自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效避免了私车公用中的违规行为。
取得成果：数据见证数字化转型成效
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将产品推向市场，满足消费者的需求。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程和加强财务管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
在财务自动化方面，财务自动化程度达到了99.9%以上，结账期明显缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
客户评价：数字化是效率提升的关键
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当前竞争激烈的市场环境中，效率是企业制胜的关键。无论是占有市场还是做出决策，都需要高效的支持。而效率的提升必须依赖数字化手段，合思的解决方案为集团的数字化转型提供了有力的保障。
结尾：开启连锁零售企业数字化转型新篇章
如果您的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的解决方案。拥抱财务数智化，挖掘企业净利润，释放新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。让我们一起开启连锁零售企业数字化转型的新篇章！
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