IT费用管理新选择,合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。系统集成犹如复杂的拼图,难以完美契合;费用管控似迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程则像冗长的马拉松,消耗着企业大量的时间与精力。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

IT费用管理新选择,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。系统集成犹如复杂的拼图,难以完美契合;费用管控似迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程则像冗长的马拉松,消耗着企业大量的时间与精力。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,致力于为企业解开这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了各种各样的困境。

动力源,一家在发展中不断探索的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;数据分散滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链;业务报销模式复杂,如同错综复杂的蜘蛛网,让人无从下手;组织架构流程繁复,仿佛是一座层层叠叠的迷宫,让人迷失方向。

汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇;集团化管理中,发票校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。

派克新材在企业高速发展的过程中,对业务成本管控的需求日益增长,需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,就像一辆行驶在蜗牛道上的汽车,效率低下;对公业务扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转靠人工卷抄,就像古老的传递方式,效率极低且容易出错。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的后盾,为产品的研发提供了强大的技术支持;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,就像一张庞大的服务网络,为客户提供及时、专业的服务。

合思使命:照亮企业前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它的使命,是通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,如同将一滴水变成一股清泉,助力企业在数字化时代的浪潮中破浪前行,取得更大的成功。

合思费控平台功能探秘

合思费控平台就像一个功能丰富的百宝箱,拥有众多强大的功能模块。

发票管理功能模块,如同一位严谨的会计,对发票进行着细致的管理。它可以采集发票信息,如同敏锐的猎手,准确捕捉发票的每一个细节;可以验真发票,如同火眼金睛的卫士,辨别发票的真伪;可以查询发票,如同便捷的搜索引擎,快速找到所需的发票;还可以保存发票,如同坚固的保险柜,确保发票的安全。价格分离、发票复核等功能,更是为发票管理增添了一份精准和严谨。

费用管理功能模块则像一位精明的管家,对企业的费用进行着全方位的管理。它可以设定费用类型,如同给不同的物品贴上标签,让费用一目了然;可以控制费用,如同精准的阀门,调节费用的流向;可以实现数据连接,如同搭建桥梁,让不同系统的数据互通有无;还可以进行支付功能模块的操作,如同便捷的支付通道,让支付更加高效。分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,更是为费用管理提供了强大的决策支持。

此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同的镜子,从不同的角度反映企业的财务状况。在不同的解决方案中,还涉及到合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能,如同一个完整的生态系统,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思功能亮点:创新引领未来

合思费控平台的功能亮点,就像夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。

无需报销的理念,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,如同高效的财务流水线,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单而高效。

系统集成能力强,是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速的信息通道,加快了业务处理和数据统计的效率。

智能识别与校验功能,如同一位智能的助手。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位专业的发票专家,提高了发票识别的效率。

预算管控前置,如同提前设置的关卡。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的警报器,让企业的预算管控更加精准。

合思产品优势:全面助力企业

合思费控平台的优势,如同坚固的基石,为企业的财务数字化管理提供了坚实的支撑。

广泛的生态连接,如同一个庞大的网络,能够与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据互通和集成。打破了数据孤岛,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动。

双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,如同两个强大的引擎,为企业提供更高效、便捷的财务收支管理服务。提升了企业的财务管理水平和运营效率,让企业在财务数字化的道路上跑得更快、更远。

丰富的行业经验,如同一位资深的导师。合思服务了众多不同行业的企业,如通信、科技、制造、医药、零售等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,让企业的财务数字化管理更加贴合自身的实际情况。

专业的研发与服务团队,如同坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断优化和升级产品。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,为客户提供及时、专业的服务,让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

目标用户与多元场景

合思费控平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,无论是通信行业的巨头,还是科技领域的新星;无论是制造行业的老牌企业,还是医药、零售等行业的后起之秀,都能从合思的解决方案中受益。

其应用场景广泛多样。无需报销的场景,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务的开展;商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的费用管理解决方案;销售费用管理场景,让企业的销售费用更加透明、可控;预算管控场景,帮助企业提前规划和控制费用,避免超支;系统集成场景,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转;报表分析场景,为企业的决策提供了有力的支持;对公付款场景,让企业的付款更加高效、安全;合同管理场景,让企业的合同管理更加规范、有序;发票管理场景,让企业的发票管理更加精准、便捷;自动生成凭证场景,让企业的财务凭证生成更加自动化、高效化。

成功案例见证实力

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,如同给企业的报销流程装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力和财力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,如同给财务核算注入了一剂强心针。多端系统统一收口合思,让财务付款效率提升了90%,如同畅通的高速公路,让付款更加高效。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同给企业的财务运营装上了强大的引擎。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

如果你也正在为企业的IT费用管理问题而烦恼,想要提升企业的财务运营效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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