在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。合思作为财务数智化领域的先锋企业，以其创新的解决方案，帮助众多企业实现了数字化与绿色化的协同转型。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业进行财务报销优化，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了重重挑战。其业务数据分散在内部多个系统之中，导致业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这使得费用管控难以有效实施，预算超标情况时有发生。
每月，企业都需要处理大量的原始凭证与财务凭证，打印粘贴这些凭证不仅耗费大量的人力，还浪费了大量的纸张资源，人效极低。而且，全业务数据的纸质副本在报销、入账、归档等操作中，不仅造成了纸张的浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的问题，无法满足企业快速扩张的需求。
在这种情况下，企业的财务报销流程繁琐且低效，严重影响了财务管理的效率和质量。财务报销优化成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案：开启财务报销优化之旅
- 创新方案搭建业财平台
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案犹如一座桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来，确保了财务的准确性。通过严格的审计，该方案符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
同时，该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策。
- 实时掌握付款进度提升效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。这使得企业在财务管理上更加得心应手，避免了因付款不及时而带来的一系列问题。
同时，该方案还提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提高了借阅和查找效率，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
- 多维度降本增效成果显著
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，节约了纸张和档案空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。
在先进性方面，实现了全场景无需员工垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
合思方案的核心优势
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精准匹配企业需求
合思的解决方案能够精准匹配企业的实际需求，根据企业的业务特点和财务管理要求，量身定制个性化的方案。这种精准匹配确保了方案的有效性和实用性，能够真正解决企业面临的财务问题。 -
技术创新驱动发展
合思凭借其先进的技术，不断推动解决方案的创新和升级。其采用的大数据、人工智能等技术，能够实现对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。 -
专业团队保驾护航
合思拥有一支专业的团队，他们在财务数智化领域拥有丰富的经验和专业知识。从方案的设计到实施，再到后期的维护和优化，专业团队都能够为企业提供全方位的支持和服务。
财务报销优化的重要意义
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提升企业管理效率
通过财务报销优化，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，减少人工干预，提高工作效率。同时，实时的财务数据和准确的决策支持，能够帮助企业更好地规划和管理资金，提升企业的整体管理水平。 -
降低企业成本
优化后的财务报销流程能够减少纸张、人力等资源的浪费，降低企业的运营成本。同时，有效的费用管控和预算管理，能够避免不必要的开支，提高企业的经济效益。 -
增强企业合规性
合思的解决方案能够确保企业的财务报销流程符合相关法律法规和政策要求，避免因违规行为而带来的风险和损失。增强企业的合规性，有助于企业树立良好的形象，提升企业的市场竞争力。
企业数字化转型的必然选择
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适应时代发展趋势
在数字化时代，企业的数字化转型是必然趋势。财务报销优化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业更好地适应时代的发展，提升企业的核心竞争力。 -
提升企业竞争力
通过财务报销优化，企业能够实现财务流程的优化和升级，提高企业的运营效率和管理水平。这将有助于企业在市场竞争中脱颖而出，提升企业的竞争力。 -
推动企业可持续发展
数字化转型不仅能够提升企业的短期效益，还能够为企业的长期发展奠定坚实的基础。通过财务报销优化，企业能够实现资源的合理配置和利用，推动企业的可持续发展。
开启财务数智化之旅
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到财务报销优化的重要性。合思的解决方案已经帮助众多企业成功实现了财务全流程数字化闭环，有效解决了企业面临的各种财务痛点。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便捷和高效，开启属于您企业的财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
