在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而电子凭证数字化转型却犹如荆棘满途,困难重重。在此背景下,合思的敏捷财务收支管理平台如一颗璀璨的新星,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功攻克难关。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证数字化转型之路,布满了逆数字化、伪数字化和非数字化的“陷阱”。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法看似稳妥,实则是在开数字化的“倒车”。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,构成了一道道难以跨越的数字鸿沟。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。而且在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化的发展节奏。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,在发展过程中累计融资超15亿元人民币。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领会计数字化绿色新风尚
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。在推动电子凭证全链无纸化的进程中,合思帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型,达成经济效益和环境效益的共赢,引领会计数字化转型的绿色新方向。
功能概览:报销差旅费系统的多面手
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,宛如一个功能强大的工具箱。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工无需四处奔波,只需在系统上轻轻一点,就能完成预订。
易商卡线下消费模式,让员工通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,告别繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。
审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员能够及时掌握资金动态。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存,方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
功能亮点:创新驱动的全场景覆盖
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台更是走在了时代的前沿,可实现无需报销的便捷模式。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了传统财务系统的局限。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让企业的财务管理更加高效。
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让财务人员能够快速准确地获取所需信息。
电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,降低了企业的存储成本。
产品优势:全方位的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。这得益于合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下,亲身体验合思平台的强大功能。灵活定价模式能够根据企业的不同需求和规模,为企业提供最适合的价格方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,提高企业的工作效率。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握系统的使用方法,减少培训成本。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持,丰富的培训资源帮助企业员工不断提升业务水平。
合思能够帮助企业降低运行成本,减少资源消耗,提高管理效率,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,提升员工数字化意识等。在当前经济环境下,这些优势对于企业的发展至关重要。
目标用户:全行业的财务伙伴
合思的目标用户为企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的敏捷财务收支管理平台中受益。
在企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全流程财务数智化服务方面,合思平台都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思的卓越成效
多个企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为报销问题烦恼,管理层能够快速做出决策,财务人员的工作也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。合思平台帮助该品牌优化了财务管理流程,提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力。
开启转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数字化转型。在数字化的浪潮中,各企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,开启财务管理全面提升的新征程。如果您想体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务管理变革。