在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，从2023年1 – 7月违规发票张数TOP10的发票风险及违规类型中可见，关键岗位人员「不相容」设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题较为明显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的解决方案迫在眉睫。差旅支出分析报告能够深入剖析这些问题，为企业提供有价值的参考。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为行业的领军者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台实现了各环节的数字化管理，包括事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等。同时，该平台还支持线上支付和自动生成记账凭证，大大提高了财务工作的效率。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。差旅支出分析报告可以借助合思商城的丰富数据，进行更精准的分析。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点：打造高效费控体系
- 预算管控：精准把控成本
预算管控功能在企业的费控管理中起着至关重要的作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地把控成本，避免不必要的支出。差旅支出分析报告可以结合预算管控数据，评估企业的成本控制效果。 - 消费标准自动控制：合规消费有保障
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够自动根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行控制，确保消费合规，减少超标现象的发生。 - 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。这一功能不仅提升了员工的满意度，还提高了财务工作的效率。 - 流程自动化：定制化差旅管理
通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化功能为企业提供了更加灵活、高效的差旅管理方式。差旅支出分析报告可以分析流程自动化对企业差旅管理的影响。
企业收益：降本增效成果显著
- 效率提升：释放人力价值
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。某上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。差旅支出分析报告可以通过对比使用前后的数据，直观展示效率提升的效果。 - 成本降低：节省差旅开支
在成本控制方面，合思也表现出色。合思商城“合力省”模式下酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 - 体验优化：提升员工满意度
员工满意度是企业关注的重点。合思商城上线后员工满意度达100%，流程自动化实现后员工报销满意度提升78%。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展提供有力支持。 - 合规保障：杜绝违规风险
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，彻底杜绝了这些违规现象，保障了企业的财务合规。差旅支出分析报告可以对合规保障效果进行评估。
典型场景：满足多样化需求
- 连锁经营企业差旅场景：无缝对接难题
连锁经营企业通常在多地均有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ，原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城可无缝接入，为连锁经营企业提供更丰富的资源和更高效的管理方式，解决这些难题。差旅支出分析报告可以针对连锁经营企业的差旅情况进行深入分析。 - 员工出差场景：合规消费新选择
员工出差城市分散，且多为三四线城市时，往往存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。某企业员工数千名，出差城市多为三四线，使用合思商城后实现了消费即合规。合思商城为员工出差提供了更加便捷、合规的消费选择。 - 企业差旅补贴场景：精准管理补贴
企业需要对员工差旅补贴进行管理。通过合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题。这一功能为企业的差旅补贴管理提供了精准的解决方案。差旅支出分析报告可以分析差旅补贴管理的效果。 - 企业数字化分析场景：洞察业务机会
企业需要对费控及差旅数据进行分析。合思BI可提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业洞察业务机会和风险。差旅支出分析报告可以借助合思BI的分析功能，为企业提供更深入的洞察。
客户成功案例：真实见证实力
- L4级无需报销上市公司案例：效率与成本双优化
某高端制造上市公司有3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司案例：体验与管理双提升
某连锁经营上市公司有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，提供更丰富资源、更降本出行、更丝滑体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 合思商城“合力省”案例：成本与体验双丰收
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市多为三四线。疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。合思商城“合力省”模式下，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例：效率与满意度双飞跃
通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启高效费控及差旅管理之旅。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，你还在等什么，赶快选择合思，让企业在费控及差旅管理方面更上一层楼。
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