在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等重重暗礁与挑战。而合思信息技术有限公司,就像是一座明亮的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的航道,提供了有效的解决方案,助力企业在预算团队协作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:预算团队协作的艰难航程
在当前的企业财务管理领域,诸多问题如迷雾般笼罩着预算团队协作。多系统林立的局面,仿佛一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。大量自研系统如同各自为政的岛屿,难以整合,使得信息流通不畅。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,让业务人员在繁琐的流程中疲惫不堪;合规难题如同紧箍咒,时刻困扰着财务人员;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致预算团队协作如同盲人摸象,难以全面掌握情况。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,使得预算管控如同空中楼阁,难以落地。销售费用管控难,费用归属统计犹如一团乱麻,对公业务付款进度难追溯,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明,手工报表工作量大,这些问题严重阻碍了预算团队协作的高效开展。
合思简介:预算团队协作的护航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为预算团队协作的坚强后盾。
使命愿景:引领预算团队协作新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,推动企业财务管理水平的提升,为预算团队协作指明了前进的方向。
功能模块:预算团队协作的强大武器库
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,就像是一个装满先进武器的武器库,为预算团队协作提供了有力的支持。
费用管理模块,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,如同精密的齿轮,确保费用流转的每一个环节都顺畅无阻。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,像一位严谨的卫士,保证发票信息的真实准确。
预算管控模块,实现跨系统预算管理,进行预算校验、预警,如同一位敏锐的侦察兵,时刻关注预算的执行情况。
对公付款模块,通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,为企业的资金流转提供了坚实的保障。
自动生成凭证模块,能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。
报表分析模块,提供个人报表、企业报表、高级报表,实时查询费用情况,如同一位智慧的军师,为预算团队协作提供准确的决策依据。
功能亮点:预算团队协作的智慧之光
无需报销:这一创新模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了预算团队协作的效率。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让预算团队协作更加顺畅。
智能识别与校验:借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算团队协作提供了可靠的数据支持。
灵活配置与定制:可根据企业的组织架构、业务流程、预算规则等进行灵活配置,如设置审批节点、费用标准、预算架构、单据模板等,还支持定制化开发,如同为企业量身定制的一套合身的西装,满足了企业个性化的需求,让预算团队协作更加贴合企业实际情况。
产品优势:预算团队协作的坚实后盾
广泛连接:合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统实现数据互通,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛,实现了业务数据的实时共享和协同,为预算团队协作提供了更广阔的信息交流平台。
双轮驱动:基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供一站式财务数智化解决方案,涵盖从申请到报销、入账、归档的全流程管理,如同一位全能的指挥官,统筹协调预算团队协作的各个环节。
无需报销模式:这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验,减轻了财务负担,提高了费用管控的合规性和效率,如同一场变革的春风,为预算团队协作带来了新的活力。
敏捷性与灵活性:合思可快速响应企业的业务变化和需求,灵活调整系统配置和流程,适应不同企业的管理模式和发展阶段,如同一位灵活的舞者,能够根据不同的舞台节奏翩翩起舞,为预算团队协作提供了强大的适应能力。
数据安全可靠:采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的守护者,确保企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏,为预算团队协作提供了安全稳定的环境。
目标用户与场景:预算团队协作的广阔舞台
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业,就像是一个广阔的舞台,为不同行业的预算团队协作提供了展示风采的机会。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等,无论在何种场景下,合思都能为预算团队协作提供有力的支持。
成功案例:预算团队协作的榜样力量
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,就像是一群勇敢的开拓者,在合思的陪伴下取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,预算团队协作更加高效。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,预算团队协作更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算团队协作更加精准。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,推动企业业财融合,为预算团队协作树立了榜样。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,就像是一艘强大的战舰,为企业提供了全面、高效、创新的财务管理解决方案,帮助企业应对行业痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算团队协作的征程中,合思是企业最可靠的伙伴。无论您是中小企业还是大型集团企业,都能从合思的产品中受益。现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的预算团队协作更加轻松、高效、智能!