在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，成功助力众多企业化解财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的案例，深度探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，这其中蕴含着差旅报销最佳实践的诸多智慧。
科技先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面产生了多方面的迫切需求，尤其是在成本增效、预算管控、对公付款管理等领域。
在实际运营中，汉威科技面临着一系列棘手的财务痛点。首先，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计如同大海捞针，难以统一收口。每到统计预算时，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如一团迷雾，难以清晰把控。财务人员无法及时准确地了解付款和回票的具体情况，这给企业的资金管理带来了极大的风险。
再者，由于集团化管理的复杂性，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，账务处理也需要耗费大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅报销最佳实践在这样的背景下显得尤为重要，汉威科技急需找到一种有效的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制全面方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面且精准的解决方案。差旅报销最佳实践贯穿于整个解决方案之中。
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预算管控打通任督二脉
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这就好比给企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款搭建信息桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和动态管理。同时，能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔款项的流向了如指掌。这就如同搭建了一座信息桥梁，将对公付款与合同管理紧密连接在一起。 -
发票校验开启智能模式
在发票智能校验方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等多种强大功能。财务人员只需轻轻一点，发票信息便能够快速准确地录入系统，并进行自动校验。这大大提高了发票校验的效率和准确性，让发票管理变得轻松简单。 -
系统对接实现财务自动化
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这就如同为企业的财务工作装上了一台自动化机器，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率和质量。差旅报销最佳实践在这些具体的解决方案中得到了充分的体现。
显著成效见证方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效，差旅报销最佳实践也得到了充分验证。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率如同插上了翅膀，提升了60%。原本分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思系统，实现了3个系统到1个系统的完美整合。财务人员再也不用在各个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提高。
财务付款效率更是如同火箭般飙升，提升了90%。付款流程变得更加简洁高效，资金的流转速度大大加快，为企业的运营提供了有力的资金支持。
- 业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思的解决方案实现了质的飞跃。通过实时监控合同付款和回票进度，企业能够及时掌握业务的进展情况，做出更加准确的决策。
预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控。每一笔支出在提交之前都要经过严格的预算校验，确保了预算的严格执行。
通过提升效率、规范流程、加强费控，企业减少了费控失控的情况，让财务管理更加科学、合理、有效。差旅报销最佳实践在这些成效中得到了完美的诠释。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。差旅报销最佳实践在这里得到了生动的展现。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将深入挖掘企业的需求，持续提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅报销最佳实践带来的卓越效果。
