在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思凭借其在财务数智化领域的深厚技术积淀和丰富实践经验，为众多企业提供了卓越的解决方案，助力企业打破传统财务管理的桎梏，迈向高效、智能的财务管理新时代。北京动力源科技股份有限公司便是合思在财务数智化领域的典型成功案例，通过与合思的深度合作，动力源成功克服了财务数字化转型中的重重困难，实现了效率与效益的双提升。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是众多国际知名企业的设备主流供应商。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和行业影响力方面的高度认可。
业务困境：传统财务模式的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。
– 流程复杂系统壁垒高
多系统的并存使得整体流程变得异常复杂，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流畅流转，信息共享困难重重。
– 操作体验差合规难度大
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还难以保证合规性。
– 数据分散信息滞后
报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
– 报销模式复杂稽核繁琐
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
– 组织架构复杂流程难统一
公司组织架构扩展到全国，各地区管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思打造的智慧药方
面对动力源的诸多困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成
打破数据孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统间自由流动。
– 无需报销
提升员工幸福感：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 系统连接能力强
加速业务处理：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过在线预算跟踪，企业可以实时掌握预算执行情况，确保每一笔资金都得到合理使用。
实施过程：步步为营的精细布局
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在合作过程中，合思将系统集成、无需报销等解决方案逐步落地实施。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保数据的同步和流程的优化顺利推进。从系统对接的测试，到员工培训的开展，合思都投入了大量的精力，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过在线预算跟踪，合思能够实时监控项目预算的执行情况，及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行调整。
取得成果：效率与效益的双丰收
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务工作减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过在线预算跟踪，管理者可以实时了解预算的执行情况，对预算进行动态调整，确保企业的财务目标得以实现。
客户评价：动力源的真诚点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
结尾：开启财务数智化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
