在数电票迅速推广的当下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较大的合规风险。此时，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然之选。接下来，我们将深入了解一款能有效解决企业财务档案管理难题的产品——合思档案，同时为您呈现众多报销系统应用案例。
科技先锋合思档案简介
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多报销系统应用案例中，合思档案都展现出了强大的实力。
融合管理服务使命愿景
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更注重管理与服务的深度融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在众多报销系统应用案例里，合思档案都在努力践行着这一使命愿景。
全周期管理模块功能
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等各个环节。无论是费用报销流程中的单据处理，还是财务报表的归档管理，合思档案都能发挥重要作用，众多报销系统应用案例也证明了其功能的全面性。
高效便捷功能亮点创新
- 流程高效管理：合思档案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理以及档案利用全流程都能高效运行。在报销系统应用案例中，许多企业通过使用合思档案，大大缩短了报销流程的时间。
- 双模式检测保障：它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一功能在众多报销系统应用案例中，有效保障了企业财务数据的准确性和合规性。
- 大数据秒级查询：合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。在处理大量报销单据时，这一功能让企业财务人员能够快速找到所需信息，众多报销系统应用案例都体现了其高效性。
- 自定义扩展管理：具备档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这为企业的个性化需求提供了有力支持，在不同的报销系统应用案例中，满足了企业多样化的档案管理需求。
- 证据链完整合规：证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在报销管理等财务活动中，能够遵循相关法规要求。众多报销系统应用案例都表明，这一功能有效降低了企业的合规风险。
- 多维度查阅满足：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部审计人员，都能通过该功能方便地查阅档案，众多报销系统应用案例都体现了其便捷性。
显著突出产品优势特点
- 广泛连接采集数据：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在报销系统应用案例中，这使得企业能够整合不同系统的报销数据，实现统一管理。
- 自动归档减少人工：它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。在众多报销系统应用案例中，企业的财务人员从繁琐的档案归档工作中解脱出来，提高了工作效率。
- 合规管理符合政策：合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在报销系统应用案例中，企业不用担心因档案管理不合规而面临的风险。
- 灵活迭代适应需求：具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。在不断变化的市场环境和企业需求下，合思档案能够持续优化，众多报销系统应用案例都证明了其适应性。
多元目标用户应用场景
- CEO/高管决策支持：对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在许多报销系统应用案例中，企业的高层管理人员通过合思档案提供的数据支持，做出了更明智的决策。
- 归档员/财务轻松管理：对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。在报销系统应用案例中，财务人员对合思档案的便捷性赞不绝口。
- 外部审计便捷高效：对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在众多报销系统应用案例中，外部审计工作变得更加高效和准确。
众多成功案例客户好评
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。在这些报销系统应用案例中，客户对其评价颇高。海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，作业人员和服务单位数量大幅增长；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。这些报销系统应用案例充分展示了合思档案的实际效果和价值。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。众多报销系统应用案例都证明了它在企业财务数字化转型中的重要作用。如果您想了解更多关于合思档案的信息，体验其在报销管理等方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
