在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。多系统林立造成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐复杂,严重影响企业的运营效率与成本控制。而北京合思信息技术有限公司犹如一道曙光,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,全力助力企业解决财务管理难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:预算审批制度的困境之殇
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,数据无法有效流通,使得预算审批制度难以全面覆盖和精准执行。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,导致预算统计难以收口。支出散落于多个系统,使得预算审批缺乏有效的数据支撑,难以实现对每一笔费用的精准管控。对公付款与合同管理脱节,增加了企业的财务风险,预算审批制度在这种情况下难以发挥应有的作用。发票人工校验及账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间,且容易出现遗漏和错误,影响预算审批的准确性和及时性。
这些问题导致企业操作体验差,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂且各主体流程繁复。在这样的困境下,企业的预算审批制度如同被束缚的手脚,难以有效发挥作用,严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。
合思简介:预算审批制度的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业预算审批制度的破局者。
使命愿景:以预算审批制度为导向的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,将预算审批制度作为重要的服务导向。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化预算审批制度,让企业的每一笔资金都能得到合理有效的利用,让有限的资源发挥出更大的价值。
模块功能:预算审批制度的坚实支撑
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为企业的预算审批制度提供了坚实的支撑。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节。通过对发票的全面管理,确保每一张发票的真实性和合规性,为预算审批提供准确的依据。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精细化管理,实现对预算的有效控制,让预算审批制度更加科学合理。
个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。通过对报表的分析,企业可以及时了解预算执行情况,发现问题并及时调整预算审批制度。
同时,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现多系统数据互联互通。通过对合同的管理,确保合同的执行与预算审批制度的一致性;通过银企直联,实现资金的快速支付和结算;通过系统集成,打破数据孤岛,让预算审批制度能够在更广泛的范围内发挥作用。
功能亮点:预算审批制度的创新突破
合思费控系统的功能亮点在预算审批制度方面实现了创新突破。
无需报销模式是合思费控系统的一大特色。在这种模式下,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了预算审批的效率,让预算审批制度更加便捷高效。
系统连接能力强也是合思费控系统的重要亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在预算审批制度方面,系统可以与多个系统进行数据交互,获取更全面的信息,为预算审批提供更准确的依据。
多维管控自动执行功能,可根据预设的规则对预算进行自动管控。在预算审批过程中,系统可以自动判断每一笔费用是否符合预算标准,是否需要进行特殊审批,提高了预算审批的准确性和及时性。合同管理规范功能,确保合同的签订、执行和结算都符合预算审批制度的要求。备用金管理灵活可追溯,让企业可以对备用金的使用进行有效的监控和管理,确保备用金的使用符合预算审批制度。合思BI报表支持业务决策,通过对报表的分析,企业可以及时了解预算执行情况,为预算审批制度的调整提供决策支持。
产品优势:预算审批制度的有力保障
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,让预算审批制度能够在更广泛的范围内发挥作用。通过与其他系统的集成,企业可以获取更全面的信息,为预算审批提供更准确的依据。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了用户体验和财务管理效率。在预算审批制度方面,无需报销模式减少了报销环节,提高了预算审批的效率,让企业可以更加及时地对预算进行调整和控制。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队不断对产品进行升级和优化,确保合思费控系统能够满足企业不断变化的预算审批制度需求。优质的服务网络为企业提供了及时、高效的服务支持,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。雄厚的资金实力为产品的研发和推广提供了有力保障,强大的技术研发能力确保合思费控系统能够不断创新和升级,为企业的预算审批制度提供更好的支持。
目标用户与应用场景:预算审批制度的广泛应用
合思费控系统的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业等。在不同的行业中,预算审批制度都有着不同的特点和要求,合思费控系统可以根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业的个性化需求。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,预算审批制度都发挥着重要的作用。例如,在商旅出行场景中,通过对行程和费用的审批,确保企业的商旅费用符合预算标准;在销售费用管理场景中,通过对销售费用的审批,控制企业的销售成本。
成功案例:预算审批制度的实践验证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率得到大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。通过自动化的流程和系统,会计人员可以从繁琐的账务处理中解脱出来,提高了工作效率。财务核算效率提升,预算管控落地,费用支出更加透明。企业可以及时了解预算执行情况,发现问题并及时调整预算审批制度,确保企业的资金得到合理有效的利用。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了合思费控系统在优化企业预算审批制度方面的有效性和可靠性。
在当前数字化时代,企业的预算审批制度面临着诸多挑战和机遇。合思费控系统凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一个全面、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思费控系统为企业预算审批制度带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。