在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在会计档案管理的征程上却遭遇了重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业破解会计档案管理难题带来了曙光。下面，我们将通过一系列报销系统案例，深入了解合思档案的魅力。
行业痛点：会计档案管理的困境迷宫
在企业会计档案管理的领域里，诸多痛点如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的前行。
归档难题宛如一座大山。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，而且档案遗失的风险就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的信息安全。
查找慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找，这就好比在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。
成本高也是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案对存储空间和人力的需求巨大，无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在合规经营的道路上如履薄冰。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。企业业务和财务系统的数据无法互通，实物档案的存储成本高昂且容易损坏，纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，档案的价值也难以得到最大化的发挥。这些报销系统案例中的痛点，都在提醒着企业，会计档案管理急需一场变革。
解决方案概述：合思档案搭建全链无纸化桥梁
合思档案，犹如一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一个功能强大的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
其解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等多个关键环节。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等实用功能，真正实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在众多报销系统案例中，合思档案的这一特性展现出了强大的优势，让企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，开启了数字化管理的新篇章。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地管理和利用档案资源。这些功能在报销系统案例中得到了充分的验证，为企业带来了前所未有的管理体验。
用户收益：降本增效提升合规性的利器
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一系列的数据在报销系统案例中充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万到数百万不等。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。
提升效率方面，高新兴的归档效率提升了90%，海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。这些报销系统案例表明，合思档案能够帮助企业在短时间内完成更多的工作。
提高合规性也是合思档案的重要价值之一。它能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业的管理要求，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
典型场景：多行业多规模企业的广泛应用
合思档案在不同行业和企业规模中都有着广泛的应用。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了会计档案管理的升级；餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，借助合思档案解决了财务管理中的诸多难题；家居行业的金牌橱柜，通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链；数字阅读行业的帆书，实现了全量财务档案的数字化存储；教育培训行业的海亮教育，提升了档案整理匹配效率；科技行业的高新兴，实现了档案全场景的数字化利用；国企的中文天地出版传媒和西湖城投，也通过合思档案提高了财务档案的管理效率。这些报销系统案例充分证明了合思档案的通用性和适应性。
客户成功案例：真实数据见证合思档案价值
下面，让我们通过具体的报销系统案例，深入了解合思档案为企业带来的实际价值。
好想你：合思档案帮助好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物高效管理减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师：上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提升了效率，解决了合规难题。
云海肴：合思落地财务数字化，实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，提升了业财融合和财务效率。
金牌橱柜：统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，保证了档案的合规性。
帆书：全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，实现了业财一体化和无纸化目标。
海亮教育：通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，自动归档，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。
高新兴：对接异构系统，自动制档，实现了档案全场景的数字化利用，提升了归档效率，节约了成本。
中文传媒：实现了电子凭证采集、入账、归档等流程，提高了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，支撑了数字化审计和转型。
西湖城投：解决了回单、发票、凭证管理难题，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的卓越价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，让有限更有效。
