在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐不堪;预算管控仿佛缥缈的云雾,难以落地实施;多系统数据则如同孤立的岛屿,彼此之间无法互联互通。这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点。接下来,让我们深入了解合思的财务数字化解决方案。
行业痛点洞察
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多挑战。
传统报销流程繁琐至极,员工需要手工填制报销单据,还要花费大量时间粘贴票据,这不仅耗时耗力,而且电子发票重复报销的问题犹如一颗定时炸弹,难以判断和解决。
预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务之间缺乏紧密的链接,事后管控往往容易导致超标情况的发生,让企业的成本控制陷入困境。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行驶,差强人意。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务与财务数据难以实现互通,使得企业的运营效率大打折扣。
费用类型复杂多样,如同一个庞大的谜团,让财务稽核和做账的工作量成倍增加。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,这无疑增加了企业的管理难度和成本。
解决方案全景探秘
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一个功能强大的宝库,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据孤岛的束缚,实现了业财的深度融合。
系统集成方面,合思将企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现了数据的畅通无阻。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。
发票智能校验功能宛如一双火眼金睛,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等,为企业的财务管理保驾护航。自动生成凭证功能则如同一位智能助手,对接企业的财务系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了工作效率。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让员工和财务都能享受到便捷高效的服务。 -
系统连接畅行无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,宛如一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能报销审核提效
智能报销审核是合思解决方案的一大亮点。移动审批让审批更加便捷,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。 -
预算管控精准无误
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免超标情况的发生。 -
合同管理规范有序
合同管理台账是合思的又一特色功能。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加严谨有序。
用户收益深度解读
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员工体验升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加轻松地应对工作中的消费需求。 -
财务减负增效
财务人员在审批时有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用展示
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差旅出行无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。整个差旅流程更加便捷、高效,让员工能够专注于工作。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控,包括费用申请、审批、报销等环节,确保费用合规。通过智能报销审核,提高了销售费用管理的效率和准确性。 -
预算管控实时监控
在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。智能报销审核在预算管控中发挥着重要作用,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
系统集成数据互通
将企业内部的多个系统与合思费控对接,实现数据互通,提高业务处理效率。智能报销审核在系统集成中实现了数据的准确传递和审核,让企业的运营更加顺畅。 -
报表分析数据赋能
通过合思BI生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持。智能报销审核为报表分析提供了准确的数据来源,让企业能够做出更加科学的决策。
客户成功案例见证
众多企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!