在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,存在着诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点:转型迷雾中的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重问题。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这导致操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫般错综复杂,使得流程变得异常繁复。预算管控更是难上加难,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁。
报销流程漫长,审批速度缓慢,员工体验不佳,就像在泥泞的道路上艰难前行。财务人员则承受着巨大的基础工作压力,仿佛背负着沉重的行囊。预算团队协作在这样的环境中也受到极大的阻碍,难以发挥出应有的效能。
解决方案概述:数字桥梁搭建之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位的财务数智化服务桥梁。这座桥梁涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让数据如同顺畅的河流般在各个系统之间流动。实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的紧密关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能。预算团队协作在这样的解决方案下,能够更加高效地开展工作,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点:智慧引擎驱动财务
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无需报销:消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,极大地提升了员工的体验,也为预算团队协作提供了更加便捷的基础。 -
系统连接能力强:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁工程师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得各个部门之间的信息交流更加顺畅,预算团队协作也能更加高效地进行。 -
预算管控:精准护航
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航,让预算团队协作能够更加精准地把握企业的财务状况。 -
发票智能校验:高效识别把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理把好关,减少了人工操作的繁琐,也为预算团队协作提供了更加准确的数据支持。 -
自动生成凭证:智能财务助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让预算团队协作能够更加专注于核心工作。
用户收益:多方共赢新图景
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员工:便捷高效幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费无需垫资,可实时了解报销进度,幸福感大幅提升。在这样的环境下,员工能够更加轻松地投入到工作中,也为预算团队协作营造了良好的氛围。 -
财务:减负增效价值升级
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务人员能够将更多的精力投入到预算团队协作中,为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理:全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算团队协作在这样的管理模式下,能够更好地发挥其作用,为企业的发展提供有力的保障。
典型场景:多元需求全满足
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业不同业务需求。无论是日常的报销管理,还是复杂的预算管控,合思都能提供相应的解决方案,让预算团队协作能够在各个场景中发挥出最大的效能。
客户成功案例:实践见证实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算团队协作在这样的高效变革中,能够更加紧密地配合,为企业的财务优化提供更有力的支持。 -
汉威科技:统一收口效率飙升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得预算团队协作能够更加顺畅地进行,数据的流通更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:多效提升发展加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算团队协作在这样的成果下,能够更加精准地把握企业的财务状况,为企业的发展制定更加合理的预算计划。 -
江西中机:报销变革效率凸显
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为预算团队协作提供了更加清晰的财务数据,让预算的制定和执行更加科学合理。 -
李群自动化:全面提升协同有力
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。预算团队协作在这样的全面提升中,能够更加高效地开展工作,为企业的财务管理提供全方位的支持。 -
海威茨:周期骤减低碳运营
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提升了效率,还实现了低碳运营,预算团队协作在这样的绿色变革中,能够更加注重成本效益,为企业的可持续发展贡献力量。 -
雄帝科技:管控加强效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。预算团队协作在这样的管控加强中,能够更加严格地把控预算,确保企业的财务安全。 -
亿嘉和:闭环管理决策精准
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。预算团队协作在这样的闭环管理中,能够更加紧密地围绕企业的战略目标,为企业的发展提供精准的预算支持。 -
可孚医疗:释放价值效率翻倍
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算团队协作在这样的价值释放中,能够更加积极地参与到企业的财务管理中,为企业的发展注入新的活力。 -
赛傲生物:效率成本双优化
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。预算团队协作在这样的双优化中,能够更加科学地制定预算计划,为企业的成本控制和效益提升做出更大的贡献。 -
泽璟制药:会议管控人力节约
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。预算团队协作在这样的会议管控中,能够更加合理地安排预算,确保会议活动的顺利开展,同时节约人力成本。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。预算团队协作在这样的业财统一中,能够更加准确地把握企业的财务状况和业务需求,为企业的发展提供更加精准的预算支持。 -
医百科技:全流程闭环效率飞升
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。预算团队协作在这样的全流程闭环中,能够更加紧密地与各个部门协作,为企业的财务管理提供全方位的支持。 -
中亦科技:报销审核效率双升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。预算团队协作在这样的效率提升中,能够更加高效地进行预算的制定和执行,为企业的财务管理提供更有力的保障。 -
长亭科技:业财融合付款加速
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。预算团队协作在这样的业财融合中,能够更加深入地参与到企业的财务管理中,为企业的发展提供更加全面的支持。 -
奥比中光:流程完善费控极致
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。预算团队协作在这样的流程完善中,能够更加精准地进行预算管控,为企业的发展提供更加稳定的财务支持。 -
帆书:场景覆盖活跃非凡
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。预算团队协作在这样的活跃场景中,能够更好地了解企业的消费情况,为企业的预算管理提供更加准确的数据支持。 -
紫光云:集成升级报销革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。预算团队协作在这样的集成升级中,能够更加高效地进行预算的制定和执行,为企业的财务管理带来新的变革。 -
噢易云:周期骤减监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。预算团队协作在这样的变革中,能够更加清晰地了解企业的费用情况,为企业的预算管理提供更加直观的支持。 -
百胜软件:结构效率资金优化
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。预算团队协作在这样的结构效率提升中,能够更加合理地安排预算,为企业的资金使用提供更加优化的方案。 -
猫人:核算报销双提升
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算团队协作在这样的双提升中,能够更加高效地进行预算管理,为企业的发展提供更加有力的支持。 -
尚品食品:合规报销档案高效
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。预算团队协作在这样的合规报销中,能够更加严格地把控预算,为企业的财务管理提供更加规范的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算团队协作在合思的解决方案下,能够发挥出更大的效能,为企业的发展提供更加有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限更有效。