在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如何实现降本增效成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也在财务数字化转型的道路上积极探索。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了一系列财务难题，实现了显著的效益提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有较高的知名度和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统报销困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大且复杂的业务体系下，动力源面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务数据的准确性和及时性受到影响。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程存在差异，增加了管理难度。组织架构复杂导致各主体流程繁复，报销审核机制的效率低下，财务人员需要花费大量时间和精力进行审核和处理。
解决方案：系统集成与无需报销革新
针对动力源的这些问题，合思提出了全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝流转，打破了数据壁垒。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为符合规定。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步优化了报销审核机制，提高了财务处理效率。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等方案的落地。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切沟通，确保各系统数据同步和业务流程的优化。他们根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划，分阶段、分步骤地进行系统调试和测试。在每个阶段，都进行了严格的质量把控，确保方案的顺利实施。通过不断的优化和调整，报销审核机制得到了显著改善，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：全方位效率提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期大幅缩短。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务部门能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为报销问题烦恼。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，报销审核机制更加高效。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是报销审核机制效率低下的问题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化带来的变革，让我们携手为企业的发展注入新动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
