解锁差旅报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;预算执行常常如同空中楼阁,难以真正落地实施。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。

解锁差旅报销最佳实践,合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程繁琐复杂,宛如缠绕的丝线,耗费着大量的时间和精力;预算执行常常如同空中楼阁,难以真正落地实施。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业在财务数字化转型征程中的得力伙伴。

行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路

在财务数字化管理的领域中,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多难以跨越的挑战。

大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且低效;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的碎片,分散且滞后,信息传递如同蜗牛爬行,严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,这一切都让企业的财务管理人员疲于奔命。

支出如同散落在各处的沙子,散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。费用类型多种多样,如同五彩斑斓却又难以梳理的丝线,统一管控困难重重。企业无法实时了解支出成本,如同在迷雾中驾驶船只,失去了方向感。设备流转管理形式传统落后,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。

合思风采:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的璀璨之星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业的典范,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对合思实力和服务的高度认可。

使命愿景:引领财务数智化的宏伟蓝图

合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,如同一位智慧的领航者,带领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务管理服务。这一宏伟的愿景如同璀璨的星辰,激励着合思不断创新、不断前行,为企业打造更加卓越的财务数智化解决方案。

模块大观:功能齐全的财务管理利器

合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块。

费用管理功能模块,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善的处理。专项费用管理模块,涵盖专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,为企业的专项费用管理提供了专业的解决方案。发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位细心的管家,确保每一张发票的真实性和合规性。

还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同企业的“财务望远镜”,让企业能够清晰地了解自身的财务状况。合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联等集成功能,如同桥梁一般,将企业的各个系统连接在一起,实现数据的互联互通。

亮点创新:引领差旅报销最佳实践

合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,为企业带来了差旅报销最佳实践。

无需报销模式是合思的一大创举,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式,让报销变得轻松、高效。

系统连接能力强是合思的又一优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务系统安装了高速通道,让数据流动更加顺畅。

自动报销功能也别具特色,出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,行程结束自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,让差旅报销变得更加智能、便捷。合同管理台账功能规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等,如同一位严谨的合同管理员,确保企业合同管理的合规性和高效性。

独特优势:合思的核心竞争力

合思的优势如同坚固的城墙,为企业提供了全方位的保障。

其广泛连接的生态能够与多种第三方系统实现集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据互联互通,让企业的财务数据如同流动的血液,在各个系统之间自由循环。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案,如同两个强大的引擎,推动企业财务数智化不断前进。

无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率,让员工从繁琐的报销中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。丰富的行业经验让合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,如同一位经验丰富的裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。安全可靠的系统架构具备多重安全保护体系,保障企业数据安全,让企业在财务数智化的道路上没有后顾之忧。

目标场景:广泛应用的财务解决方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是个人的日常报销,还是企业的大型项目预算管控,合思都能提供精准、高效的解决方案,如同一位万能的财务助手,满足企业不同场景下的财务需求。

成功见证:客户的高度认可

众多成功案例见证了合思的实力和价值。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务工作按下了加速键。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,显著提高了企业的财务管理水平。

客户对合思的评价积极,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了客户对合思的信任和认可。

合思凭借其创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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