在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业对财务数智化的需求日益迫切。如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务,犹如一盏明灯,为企业提供了高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这强大的实力,为其产品和服务的持续创新与优化提供了坚实的保障。
功能盛宴:报销差旅费的系统核心亮点
- 费控报销:数据互通的智能之旅
报销差旅费的系统中的费控报销模块,支持多系统集成,成功打破数据孤岛,实现了数据的互通互联。其无需报销解决方案更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。 - 合思商城:集成消费的便捷天地
合思商城集成了多种消费场景,员工可以在商城进行差旅预订等消费。消费受申请单和差标管控,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加便捷、透明。 - 预算管控:跨系统管理的精准之钥
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的精准执行。 - 合同管理:规范流程的有序之道
合同管理建立了合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等,规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。 - 发票管理:高效识别的安全防线
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 - 系统集成:打破壁垒的连接桥梁
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统集成支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。
优势凸显:报销差旅费的系统对比传统之妙
- 效率飞升:时间成本的双重节约
与传统财务报销和管理方式相比,报销差旅费的系统效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这不仅节省了员工的时间,也降低了企业的人力成本。 - 合规增强:风险防控的有力保障
费用审批有依据,费控更合规。系统自动进行发票验真、查重等,降低了财务风险,让企业的财务管理更加合规、安全。 - 数据实时:决策精准的信息支持
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的信息支持。 - 体验升级:操作便捷的贴心设计
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验;财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以做更有价值的工作。
案例见证:报销差旅费的系统成功实践
- 动力源:多系统集成的效率变革
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,开启了高效财务管理的新篇章。 - 汉威科技:财务核算与付款的双重提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。 - 派克新材:报销与核算效率的惊人提升
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。 - 江西中机:报销与核算效率的全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。 - 李群自动化:业财一体化的有力推动
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。 - 海威茨:报销周期与工作量的双重减负
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。 - 雄帝科技:数字化系统的智能构建
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票。加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,解决了审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。 - 亿嘉和:全流程闭环管理的高效实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 可孚医疗:财务价值的有效释放
可孚医疗通过合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。 - 赛傲生物:流程管控与预算节约的双赢
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题。 - 泽璟制药:学术活动报销的高效管理
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。 - 斯利安:业财统一的有效达成
斯利安引入合思费控系统,实现了系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等。解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,达到了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的效果。 - 医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。 - 中亦科技:报销与审核效率的双重提升
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。 - 长亭科技:业财数据融合的高效实现
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。 - 奥比中光:业财协同成本的有效降低
奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等成效。 - 帆书:灵活应用与实时掌控的完美结合
帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。实现了灵活应用、移动报销进度实时掌控、审批便捷核销灵活入账轻松等成效,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。 - 紫光云:报销支付方式的革新升级
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。 - 噢易云:报销周期与费用监控的优化提升
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。 - 百胜软件:内控流程与资金效率的双重提升
百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。 - 猫人:财务核算与报销效率的显著提高
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。 - 尚品食品:报销成本与管理的优化升级
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。解决了纸质报销流程较长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的报销差旅费的系统凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数智化转型路径。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。如果您想进一步了解合思的报销差旅费的系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。