在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和不断增长的管理需求。传统财务模式宛如一辆老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的步伐。特别是在财务收支管理方面，多系统林立、费用管控困难、预算执行不精准等问题如同荆棘般阻碍着企业前行，制约着企业的降本增效和合规经营。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及创新解决方案，为企业解决财务难题带来了新的希望。
行业困境：财务数字化转型的拦路虎
众多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困境。以动力源为例，自研的多系统难以整合，操作体验差，数据分散如同散落在各处的珍珠难以串连，报销模式复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技则面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同在迷雾中摸索前行。派克新材报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转依赖人工，效率低下。这些痛点导致企业成本增加、效率低下、管理失控，严重影响了企业的健康发展。而在这其中，报销审核机制的不完善是问题的关键所在。
合思方案：破解财务难题的金钥匙
合思针对企业的财务痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成、预算管控、无需报销等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性，为企业的报销审核机制带来了全新的变革。
功能大观：合思费控系统的强大实力
合思费控系统拥有丰富的功能模块。费用管理方面，包括费用申请、报销、审核、归档等一系列流程，确保每一笔费用都能得到妥善处理。专项费用管理则针对特殊费用进行专门的管控。EAI系统实现发票同步、付款同步等功能，OA/企业系统集成支持单点登录、组织架构同步等。发票管理功能强大，能够进行采集、验真、查询等操作。费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能一应俱全。同时，还具备个人报表、企业报表、高级报表等完善的报表体系。这些功能相互协作，为企业的报销审核机制提供了坚实的保障。
核心亮点：合思费控的独特魅力
-
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了报销审核机制的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审核机制更加顺畅。 -
精准管控：预算管理无死角
合思在预算管控方面表现出色，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警。这使得企业的报销审核机制能够更好地控制成本，确保预算的有效执行。 -
智能发票：高效处理零差错
发票智能处理是合思的一大优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为报销审核机制提供了可靠的发票数据。 -
自动凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，让报销审核机制更加规范和准确。
价值体现：合思方案的显著成效
-
效率提升：工作节奏大提速
合思的财务数智化解决方案在提升效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案对报销审核机制效率的提升作用。 -
成本降低：节约开支见真章
合思方案能够减少员工垫资，节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。在报销审核机制中，成本的降低意味着企业资源的更有效利用。 -
管控加强：全程监控无盲区
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。这有助于管理者做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式，使报销审核机制更加科学和合理。 -
合规促进：规范流程保安全
合思规范了报销流程，保证了费用合规，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。在合规性方面，报销审核机制得到了进一步的加强。
场景应用：合思方案的实战表现
-
差旅费报销：便捷高效无烦恼
员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单，全流程无需垫资、无需报销，提高了报销效率和合规性，让差旅费报销审核机制更加顺畅。 -
对公付款：精准管控有保障
通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，关联合同、预算和发票，实时监控合同的付款和回票进度，实现了对公业务的精准管控，为对公付款的报销审核机制提供了有力支持。 -
预算管控：实时预警防风险
在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这确保了预算的有效执行，让预算管控在报销审核机制中发挥重要作用。 -
系统集成：数据互通提效率
合思与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现了数据互通，避免了信息孤岛，提高了协同效率，为报销审核机制提供了更全面的数据支持。
成功案例：合思方案的实力见证
-
动力源：多系统集成显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。在报销审核机制方面，动力源取得了显著的改善。 -
汉威科技：跨系统预算管理有成果
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理有效关联，财务核算和付款效率显著提升，报销审核机制更加完善。 -
派克新材：智能功能提升效率
派克新材借助合思费控 + 银企直连，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性增强，报销审核机制更加智能化。
市场优势：合思的差异化竞争力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他财务软件相比，合思的优势在于其强大的系统集成能力，能够与多系统无缝对接，打破数据壁垒；无需报销的创新模式，为员工和财务带来极大便利；灵活的配置和自定义功能，可根据企业的不同需求进行个性化定制；以及丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。这些优势使得合思在报销审核机制方面具有独特的竞争力。
展望未来：合思持续创新前行
合思的财务数智化解决方案通过提升效率、降低成本、加强管控和促进合规，为企业带来了显著的价值。帮助企业实现了从传统财务模式向数字化、智能化的转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思有望进一步拓展其生态系统，加强与更多第三方系统的集成，提供更加全面、深入的财务数智化解决方案，助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在报销审核机制等方面带来的变革，让合思与您携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。
