在当下的市场经济浪潮中，企业面临着复杂多变的经济环境。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘净利润的有效方法，而差旅风险控制措施则是其中不可或缺的一环。
市场形势：差旅市场的“冰火两重天”
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，这使得企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从成本方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的差旅成本压力并未减轻。以一线城市为例，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。同时，企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
在出行频次上，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。但令人担忧的是，83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差。在这样的市场形势下，有效的差旅风险控制措施显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控方面采取的“硬控”方式，虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。这就为企业的差旅成本控制埋下了隐患，差旅风险控制措施可以有效应对这种不透明性带来的风险。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法适应当前的需求。此外，出海业务的增加也使得企业面临着国际差旅管理的难题，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，再加上货币汇率波动带来的财务压力，都需要企业制定合理的差旅风险控制措施。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思针对企业差旅管控问题提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，这些都是差旅风险控制措施的重要组成部分。
核心模块：全方位差旅管控的“秘密武器”
- 线上+线下：无缝衔接的差旅体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能得到有效管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了工作效率，也加强了差旅风险控制措施的实施。 - 国内+国外：全球差旅的一站式服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业可以选择最经济实惠的方案。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际差旅提供了有力的差旅风险控制措施。 - 管控+体验：智能平衡的艺术
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券+合力省，买贵赔等措施，既节省了成本，又提升了员工的体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时监控差旅情况，及时调整差旅风险控制措施。 - AI规划：科技赋能差旅管理
AI行程助手可以为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控能够及时发现并防范差旅风险，AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告，这些AI功能都是差旅风险控制措施的科技利器。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业提供了可靠的保障，也为差旅风险控制措施的实施提供了坚实的基础。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势使得合思在差旅管理领域脱颖而出，其差旅风险控制措施也更具竞争力。
成功案例：实践出真知
- 某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思差旅风险控制措施的有效性。
- 2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是差旅风险控制措施带来的实际效益。
- 2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次证明了合思差旅风险控制措施的可行性和有效性。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅风险控制措施的实施提供了服务保障。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。同时，合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，有效控制成本，识别、预防风险，并通过数据驱动决策，这些都是差旅风险控制措施的重要服务内容。
合思的解决方案帮助企业在挖掘净利润的破局之战中，找到最佳路径和科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅风险控制措施，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
